Перейти к основному содержимому

Выставление счетов, отчетность

Справочник открывается по кнопке Организации на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Выставление счетов, отчетность или по кнопке Выст. счетов на панели инструментов справочника юридических лиц.

Доступ к форме регламентируется правом доступа: Работа со счетами.

Окно является по сути журналом страховых счетов, т.е. позволяет работать со счетами, выставляемыми страховым фирмам и другим юрлицам. В этом окне производится работа со счетами: выставление счетов контрагентам, отбор работ, включенных в акты экспертизы, печать документов. Обратите внимание, что в расчетах со страховыми компаниями суммы указываются без округления.

Окно "Выставление счетов, отчетность". Общий вид.

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров с вкладками Поиск и Настройки, списка счетов и панели вкладок в правой части окна.

Кнопки панели инструментов:

  • Выставить счет – выбор из раскрывающегося списка. Наличие каждого пункта в этом меню обусловлено правом доступа или настройкой. Работа с кнопкой описана в разделе Выставить счет. Если включена настройка Задавать период перед выставлением счета, то перед выставлением счета открывается диалоговое окно для выбора периода, за который должен быть выставлен счет.

  • Удалить счет – работа кнопки регламентируется правом доступа: Удаление счетов. Удаляет выбранный счет. Обратите внимание: удаление реестра ОМС доступно только при включенном праве доступа: Выставление счетов. Удаление реестра ОМС.

  • Обновить – обновляет содержимое списка счетов после изменений или применения фильтров.

  • Журнал счетов – кнопка появляется по праву доступа Журнал предварительных счетов. Открывает Журнал предварительных счетов.

  • Журнал файлов – открывает окно Журнал файлов. В нем можно просмотреть список файлов за определенный период, дополнительно отфильтровать нужные и просмотреть их полный текст.

  • Журнал отправки – открывает Журнал отправки почтовых сообщений. Кнопка появляется по настройке: Отправка сообщений на адреса.

  • Справочники – варианты выбора:

  • Печать – позволяет вывести документы на печать. Варианты выбора:

  • Список счетов – (действие по умолчанию) открывается в окне предпросмотра, отличающемся тем, что в нем сохранены настройки таблицы. Все остальные документы открываются в стандартном окне предпросмотра. Позволяет распечатать список счетов, с указанием организации, договора, периода, за который выставляется счет, даты выставления и планируемых сроков оплаты. Планируемые сроки оплаты рассчитываются на основе данных, указанных в реквизитах договора.

  • Экспорт в Excel – экспортирует данные в Excel.  При этом если в таблице не выделены записи или выделена только одна, то происходит  полный экспорт всей таблицы. Если выделено более одной записи, то экспортируются только они.
  • Список счетов (расширенный)
  • Счет – позволяет сформировать счет на оплату услуг клиники.

При формировании печатной формы можно изменить наименование товара (описание оказанных услуг), дату выставления счета и его номер, юр лицо, от которого выставляется счет и валюту счета. Поле Основание выводится на печать, если на панели инструментов и фильтров на вкладке Настройки установлен флаг в поле Печатать Основание. В поле Основание по умолчанию подставляется значение настройки Основание.

Внешний вид печатной формы:

  • Счет-фактура – внешний вид этого счет зависит от настроек блока Счет-фактура. Позволяет сформировать счет-фактуру.

Внешний вид печатной формы:

  • Новый счет-фактура – отличается от Счета фактуры тем, что новый вариант основан на другом приказе Минздрава и содержит измененный состав полей.
  • Счет на авансовый платеж – внешний вид этого счет зависит от настройки.
  • Групповая печать, выгрузка и отправка счетов – пункт меню отображается при включенном праве доступа: Групповая печать документов по выставленным счетам. Работа с пунктом меню описана в разделе Групповая печать, выгрузка и отправка счетов.
  • Акт по выполненным работам – варианты выбора:
    • Группировка по пациентам, сортировка по датам. Акт группируется по пациентам, приемы пациентов сортируются по дате приема.
    • Группировка по пациентам, сортировка по ФИО доктора.
    • Формат "Пейзаж". Расширенный формат акта. В нижней части печатной формы отображается текст из настройки Заключительный текст к лицевому счету (пейзаж).
    • Формат "Пейзаж" с группировкой по пациентам. Аналогичная форма с группировкой по пациентам.
    • Без детализации. Формат "Портрет", вместо перечня лечений печатается назначение счета (например, "Оказание стоматологических услуг").

Если заполнена настройка Акт по выполненным работам к счету (б/нал), то этот текст будет напечатан в нижней части отчета. Если заполнена настройка Перечень выполненных работ к счету (б/нал) и на вкладке Настройки установлен флаг в поле Печатать как перечень выполненных работ, то текст из настройки будет напечатан в нижней части отчета.

  • Формирование акта по шаблону – применяется для формирования сокращенной формы акта выполненных работ (без детализации по оказанным услугам) по заранее созданному *.doc шаблону.

  • Прочие акты

  • Лицевой счет – варианты выбора:

    • Формат - "портрет"
    • Формат - "пейзаж"
    • Сброс в таблицу (печать, Excel) – открывает форму Лицевые счета пациентов со списком лицевых считов пациентов, относящихся к выбранной страховой компании.

  • Сводный счет

Обратите внимание: в печатных формах актов и лицевых счетов колонки Код работы и Наименование работы заполняются в следующей последовательности:

  • Обмен с ТФОМС – позволяет обмениваться документами с сервисом ФОМС. При загрузке архивов, они автоматически разархивируются. При этом после успешного разархивирования файлы автоматически перемещаются в реестр, а архивы автоматически перемещаются из входящей папки IN в OLD. В случае неуспешной разархивации архив сохраняется в папке IN, рядом с архивом сохраняется лог с ошибкой.

  • Сервис – пункты раскрывающегося меню:

  • ЭДО – используется для работы с функциональностью Диадок. Работа кнопки регламентируется правом доступа: Отправка счетов в ЭДО. Пункты раскрывающегося меню:

    • Отправить счет в ЭДО – отправляет выбранный счет в сервис Диадок. Если выделено несколько счетов, то они будут отправлены в ЭДО последовательно. При этом для каждого счета выводится диалоговое окно для подтверждения отправки. Отправка производится только после подтверждения. Если после отправки всех выбранных счетов зафиксированы ошибки, будет выведено сообщение о неотправленных счетах с подробной информацией о причине, по которой счет не был отправлен.
    • Проверить статус доставки – проверяет статус доставки отчета. Статус указывается в колонке Статус отправки (ЭДО).

  • Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.

  • Выход.

Вкладки Поиск и Настройки на Панели фильтров описаны в соответствующем разделе.

Поле Список счетов содержит панель фильтра и таблицу счетов.

Элементы панели фильтра поля Список счетов:

  • Поиск по номеру – поле для ввода значения вручную.

Таблица счетов носит справочный характер, редактирование ее невозможно.

Обратите внимание:

  • Если включена специальная настройка Филиальная структура, а текущий филиал является не ЦБД и при этом для этого филиала определеного юридическое лицо, то в таблице будут отображаться только счета этого филиала.
  • Если включена настройка Скрывать выставленные счета по договорам "чужого" юр. лица, то в таблице будут скрыты счета, выставленные по договорам, у которых юр. лицо отличается от юр. лица, указанного для текущего филиала.

Колонки таблицы счетов:

РеквизитОписание
Тип
№ счета
Корректируемый счет-фактураНомер корректируемого счета-фактуры. Колонка по умолчанию скрыта.
№ в книге продаж
Дата
Доп. дата
Плательщик
Сумма счета
Долг Руб
Получатель
Период
№ сводного счета
Сумма скидки руб
Сумма с учетом скидки руб
№ договора
Префикс
Стационар
Номер счета (числовой)
Плательщик (кратко)
Электрон. письма: сформировано
Электрон. письма: отправлено
ОМС. Статус документа
Перевод УЕ в Руб по курсу
% скидки по счету
Дата регистрации в ТФОМС
Сумма по прейскуранту, руб
% дополнительной скидки
Дата первой оплаты по договоруДата первой оплаты по счету, устанавливается автоматически в случае, если счет был полностью или частично оплачен.
Плановый счет
Договор с посредникомВ колонке отображается посредник, если для выбранного договора он указан в поле Договор с посредником в форме Редактирование реквизитов договора.
Статус контрагента (ЭДО)Статус контрагента в Диадок в отношении юридического лица. Варианты отображения: ; "Не найден";; "Доступен";; "Получено приглашение";; "Отправлено приглашение";; "Приглашение отклонено контрагентом";; "Отношения разорваны";; "Действующий контрагент".
ИНН плательщикаЗначение из справочника юридических лиц, вкладка Реквизиты, поле ИНН для организации, указанной в колонке Плательщик.
КПП плательщикаЗначение из справочника юридических лиц, вкладка Реквизиты, поле КПП для организации, указанной в колонке Плательщик.
Статус отправки (ЭДО)Статус документа в сервисе Диадок. Колонка заполняется по пункту Проверить статус доставки в раскрывающемся меню кнопки ЭДО. Варианты отображения: ; "Отправлен";; "Доставлен";; "Не отправлен".
Дата отправки (ЭДО)Дата отправки документа через ЭДО в Диадок.
Передано контрагентуФлаг устанавливается автоматически, если счет передан контрагенту. Счета с установленным флагом заблокированы от изменения и удаления.

Вкладки в правой части окна описаны в соответствующих разделах:

Пункты контекстного меню:

Была ли статья полезна?