Организации

На вкладке сгруппированы настройки системы относящиеся к порядку работы с организациями.

Организации

Реквизит	Описание
Использовать справочник "Группы договоров"	Позволяет отнести договоры с организациями к той или иной группе, что упрощает их поиск и отбор, а также фильтрацию договоров по группам при построении отчетов. См Справочник юридических лиц, раздел Организации.
Задавать период перед выставлением счета	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме Выставление счетов, отчетность и в форме Реестр ПМО по кнопке Выставить счет перед выставлением счета открывается окно для указания периода, за который выставляется счет.
Выделять пациентов с просроченной датой прикрепления	Устанавливает режим, при котором в списке пациентов выделяются пациенты, у которых дата открепления меньше текущей даты
Счета: дата окончания = послед. число предыд. месяца	Устанавливает (снимает) режим при котором в случае выставление счета за период (обычно это предыдущий месяц), дата окончания периода устанавливается на последнее число этого месяца.
Дата выставления счета = послед. число предыд. месяца	В выставляемом счете его дата будет не текущей (начало следующего месяца), а последним днем предыдущего.
Отображение суммы в отчетах по пациентам	Включает отображение суммы приема в отчете по пациентам меню Организации.
Печать счета из квитанции	Устанавливает (снимает) возможность печати счета из квитанции.
Выставление сводных счетов	Включает или отключает возможность выставления сводных счетов в меню "Выставление счетов, отчетность"
Выставление внутренних счетов	Используются в клиниках, которые используют одну БД, но состоят из нескольких юридических лиц (это могут быть и филиалы) между которыми осуществляются взаиморасчеты. В справочнике юр.лиц эти организации принадлежат к типу "клиника".
Отображать номер полиса при выборе договора в талоне	Признак
Выбор договора: фильтр по текущему филиалу
Ведение списка контактов для юридических лиц	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в справочнике юридических лиц появляется вкладка Контакты.
Использование номеров программ прикреплений	Программы прикрепления могут использоваться и без номеров (т.е. идентификация программы по ее №), и с ними. Признак позволяет выбрать нужный режим.
Талоны по временно не использ. договорам: только за НАЛ	Если переключатель активен, то оплата за наличный расчет. Если нет - то сумма будет отнесена на организацию. Рекомендуемая настройка - "включено".
Использование номеров в книге продаж
Определение ОКАТО	Варианты выбора: "до области", "до района", "до сельсовета".
Нумерация счетов с учетом периода	Если признак активен, будет разрешена совпадающая нумерация счетов в разных периодах. Например, счет 777 может быть в 2013 и в 2014 году. Размер периода устанавливается в настройках типов счетов.
Формирование номера карты в безналичных приемах	Варианты выбора: "из карточки регистрации", "из списка прикрепления".
Контроль юр.лица прикрепления в приеме и госпитализации	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага: ; в базовом модуле: в форме создания приема, в формах оплаты и квитанции для оплаты приема или наряда в поле Категория возможен выбор только тех прикреплений, которые связаны с выбранным юридическим лицом. При смене юр. лица список доступных прикреплений обновляется автоматически;; в модуле Стационар: при записи пациента в стационар в поле Категория возможен выбор только тех прикреплений, которые связаны с выбранным юридическим лицом. При смене юр. лица список доступных прикреплений обновляется автоматически.
Использование префиксов при выставлении счетов	Варианты выбора: "нет", "возможно", "префикс обязателен для заполнения".
Источник финансирования договора	Регламентирует работу поля Источник финансирования в форме Редактирование реквизитов договора. Варианты выбора: ; "Не заполняется" – поле не появяется;; "Может заполняться" – поле появляется, может оставаться незаполненным;; "Обязателен для заполнения" – поле появляется, обязательно должно быть заполнено.
Имя папки с текстами договоров	Выбор папки из "Проводника".
Папка для хранения лицензий МО	Папка для хранения лицензий медицинской организации на ПК. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора папки на ПК.
Текст для экспорта рассрочечных счетов	Текстовое поле
Название организации	Варианты выбора: "юридическое название", "название", "краткое название", "краткое юридическое название". Речь идет о прикреплениях пациента - какие варианты этого и следующего реквизитов будут отображаться. Действует во всех формах ИК, например, картотека, запиись на прием, внеплановый талон, окно со списком прикреплений (отображается в картотеке, стандартная форма выбора пациента), форма редактирования категории, карточка регистрации (список прикреплений пациента) и т.п.
Название договора	Используется для работы со Сводным отчетом по договорам. От положения настройки зависит значение колонки Договор. Варианты выбора: ; "№ договора" – в колонке выводится № договора,; "Название договора" – в колонке выводится название договора,; "Не отображать" – в колонке выводится название договора, если оно есть, если его нет, то номер договора.
Фильтр по филиалу в форме выбора договора	Признак
Хранимая процедура для формирования номера договора	Хранимая процедура должна иметь следующие входные и выходные параметры ( JID type of column jpagreement.jid, CLINICID type of column jpagreement.CLINICID, PARENTAGR type of column JPAGREEMENT.PARENTAGR, AGENTJID type of column JPAGREEMENT.AGENTJID ) returns ( AGNUM type of column JPAGREEMENT.AGNUM, ERROR_CODE TICODE, ERROR_TEXT TTEXT255 ) Если значение настройки задано, при добавлении нового договора в форме Редактирование реквизитов договора напротив поля № договора появляется кнопка ( ). По кнопке номер договора заполняется исходя из заданной процедуры.
Механизм хранения файлов договоров	Регламентирует механизм хранения файлов договоров с организациями. Варианты выбора: ; "Старый механизм хранения" – значение установлено по умолчанию. При выборе значения файлы договоров будут храниться в выбранной директории.; "Через внешние документы" – при выборе значения будут использоваться типы внешних документов из справочника Типы внешних документов. Для настройки хранения файлов договоров необходимо добавить запись, для которой: ; в колонке Группа указать тип внешнего документа Договоры с организациями;; в колонке Сохранять в медиа-БД установить флаг для хранения файлов договоров в служебной медиабазе. Обратите внимание, настройки хранения файлов договоров описаны в разделе Хранение файлов договоров с организациями.
Имя файла по умолчанию при групповой выгрузке	Имя файла по умолчанию при групповой выгрузке документов к счетам. Разрешено использование переменных: [DOCNAME] Название типа документа. [ACCNUM] Номер счета [JNAME] Краткое название организации [AGNUM] Номер договора [AGNAME] Название договора [ACCDATE] Дата формирования счета При групповом экспорте документов (Журнал счетов - Групповая выгрузка счетов) при формировании имя файла формируется согласно заданной настройке
Расширенная фиксация сведений о контрагенте в картотеке	При включенной настройке на этапе создания контрагента система запрашивает дополнительные регистрационные сведения. Карточка регистрации для связанного с контрагентом физ.лица будет создаваться по аналогии с созданием карты пациента. Т.е. вначале контрагент заводится в справочнике юрлиц ("создание контрагента"), а затем открывается новая карточка регистрации "связанного пациента" (т.е. субъекта, представляющего контрагента в картотеке). При этом ФИО заполняется на основании названия юр.лица путем подстановки первого слова в фамилию, второе -- в имя, остальные в отчество. Остальные реквизиты заполняются вручную. Если настройка отключена, то карточка регистрации создается автоматически (без участия сотрудника клиники), при этом поля поля ФИО заполняются аналогично.
Автоматическое формирование бухгалтерского акта/накладной	Флаг, по умолчанию не установлен. Если флаг установлен, автоматическое формирование бухгалтерского акта/накладной выполняется либо: ; при сохранении нового предварительного счета или редактировании существующего (см. модуль "Учет пациентов, обслуживаемых за безналичный расчет") вызывается процедура формирования бухгалтерского акта/накладной. При этом, при удалении предварительного счета также выполняется удаление акта/накладной, либо; при детальном квитировании с привязкой к счету. Если удаляется квитирование, проверяется наличие у счета других записей о квитировании, и если других записей не найдено, выполняется удаление при снятии квитирования Выбор точки формирования акта/накладной зависит от настойки реквизита услуги Режим создания актов/накладных
Скрывать выставленные счета по договорам "чужого" юр. лица	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме Выставление счетов, отчетность будут скрыты счета, выставленные по договорам, у которых юр. лицо отличается от юр. лица, указанного для текущего филиала.
Использование бюджетных групп	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага: ; в справочниках для юридических лиц отображается справочник Бюджетные группы.; в справочнике Типы договоров отображается колонка Бюджетная группа.

Контроль ввода данных

Реквизит	Описание
Разблокировать кнопки редактирования в справочнике вредностей для не ЦБД
Реквизиты договора: участок обязателен	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме Редактирование реквизитов договора поле Участок обязательно для заполнения.
Реквизиты договора: "договор заключен с" обязателен	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме Редактирование реквизитов договора поле Договор заключен с обязательно для заполнения.
Реквизиты договора: контроль заполнения филиала/группы филиалов	Настройка используется при работе в филиальной структуре. Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага: ; в форме Редактирование реквизитов договора поле Филиал обязательно для заполнения;; в справочнике юридических лиц на вкладке Договор обязательно заполнение колонки Группа договоров.
Стоимость прикрепления для авансовых договоров и программ обязательна	Устанавливает режим обязательного заполнения поля "Стоимость прикрепления"
Тип договора обязателен для заполнения	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме Редактирование реквизитов договора поле Тип обязательно для заполнения.

Гарантийные письма

Реквизит	Описание
Ведение по нескольким пациентам	Если настройка активна, то при регистрации ГП в реестре можно внести в него других пациентов. Для каждого пациента будет создана отдельная запись в таблице.
Копировать номер полиса и договор основного прикрепления при создании нового ГП	Регламентирует, как при создании нового гарантийного письма в карточке регистрации пациента на вкладке ГП в форме Гарантийные письма будут заполняться колонки Договор и № полиса. Варианты выбора: ; "Не копировать" – колонки остаются пустыми.; "Копировать из основного прикрепления" – колонки Договор и № полиса автоматически копируются из предыдущего ГП. Копирование договора и номера полиса производится только если не истек срок действия договора прикрепления и прошло не более 30 дней после срока окончания самого прикрепления.; "Копировать из основного прикрепления, действующего на текущую дату" – колонки Договор и № полиса автоматически копируются из предыдущего ГП. Копирование договора и номера полиса производится только если не истек срок действия договора прикрепления и прикрепление действует на текущую дату.
Отображать комментарий к письму	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме Гарантийные письма на вкладке Реквизиты ГП отображается поле Комментарий для ввода текста вручную и в журнале Гарантийные письма отображается колонка Комментарий.
Срок действия Гарантийного письма по умолчанию, дней	Поле для ввода числового значения. Используется для расчета срока действия гарантийного письма при заполнении по умолчанию поля Срок действия на форме Гарантийные письма.

Загрузка списков ДМС

Реквизит	Описание
Игнорировать при загрузке некорректные телефоны
Игнорировать при загрузке некорректный СНИЛС
Разбор полного адреса при загрузке списков	Если настройка активна, то программа "разберет" и сохранит части адреса пациента (полученного одной строкой из страховой компании) в нужные поля БД (используемые при вводе адреса вручную). Если нет - то адрес будет записан как текст в одном поле.
Контроль справочника должностей при загрузке списков	Настройка используется для загрузки реестров профосмотров. Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага при загрузке списков по ДМС, если в форме Настройка схем загрузки в фильтре Фильтр по типу загрузки установлено значение "Реестр профосмотров", то для заполнения колонки Должность данным из файла будет автоматически подбираться соответствующее значение из справочника Должности пациентов. Если соответствия подобрать не удалось, ячейка будет выделена желтым цветом.
Автоматическое определение участковых врачей	Если настройка активна, то для нового пациента участковый врач будет установлен автоматически (по адресу).
Поиск адреса по КЛАДР при загрузке ДМС	Если настройка активна, то полученный из компании адрес будет направлен в качестве запроса в КЛАДР. Данные из КЛАДРа будут сохранены в соответствующих полях БД (отличных от полей, используемых при ручном вводе).
Папка сохранения файлов загрузки	Выбор папки из "Проводника". Это архив файлов загрузки.
Отправка уведомлений в страховую компанию	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага, после того, как письмо из страховой компании, перешло в статус "Обработано", отправляется письмо в страховую компанию. Письмо формируется согласно шаблону из настройки Текст письма для отправки в страховую компанию.
Текст письма для отправки в страховую компанию	В настройке задается шаблон сообщения для отправки в страховую компанию. Возможные параметры: ; <Тема письма> – тема из обработанного письма;; <Дата> – дата получения письма;; <Время> – время получения письма;; <ФИО> – ФИО пользователя, обработавшего письмо;; <Фамилия и инициалы>. Пример шаблона: "Здравствуйте! Ваше письмо "<Тема письма>" от <Дата> <Время> было обработано пользователем <Фамилия и инициалы>." Сформированное письмо: "Здравствуйте! Ваше письмо "Списки на прикрепление" от 01.01.2010 09:10:12 было обработано пользователем Иванова И.И." Сообщение отправляется при установке флага в настройке Отправка уведомлений в страховую компанию.

ОМС

Реквизит	Описание
Журнал файлов. Путь для поиска файлов при просмотре	формы выставления счетов, кнопка Просмотр PDF. Если файл не найден, поиск выполняется в папке, откуда запущена программа. Если поле не заполнено, поиск выполняется только в установочной директории программы
Дополнительные реквизиты ОМС в прикреплении	Флаг активирует функцию
Оформление приемов детей на прикреплении представителя	Признак. Если он активен, то  при определении категории пациента по умолчаниют: 1. Проверяется, что у пациента нет собственного действующего прикрепления. При этом выполняется филиальная синхронизация, если это предусмотрено настройками системы при выполнении данного действия (например, при добавлении приема). 2. Проверяется, что возраст пациента (только при заполненной дате рождения) укладывается в значение, указанное в настройках. 3. Проверяется, что у пациента указан представитель по умолчанию (это определяется по наличию у представителя действующего прикрепления, у которого в типе договора включен реквизит "Возможность  оформления приемов детей на прикрепление представителя". При этом по умолчанию наследуется основное прикрепление (если этот признак не на основном, то первое попавшееся). При этом также выполняется филиальная синхронизация (см. выше). Если подходящего прикрепления у представителя не найдено, то оформление приема происходит по обычным правилам.
Предельный возраст ребенка для оформления приемов на прикрепление представителя (мес)	Выбор числового значения
Проверка Реестра ОМС на ошибки ввода
Выставление реестра ОМС. Автоматическое формирование номера реестра	Флаг, по умолчанию не установлен. Если флаг установлен, система автоматически нумерует реестры счетов ОМС. Возможность ручного изменения присвоенного номера определяется соответствующим правом доступа.

Территория страхования

Реквизит	Описание
Фильтр по территории страхования при выборе договора	Регламентирует возможность поиска договоров с использованием фильтра Территория страхования в окне Выбор организации и договора. Варианты выбора: ; "Не используется" – в окне Выбор организации и договора не отображается фильтр Территория страхования.; "Текстовый" – в окне Выбор организации и договора на фрейме поиска территории по умолчанию будет заполнена территория из настройки Территория страхования по умолчанию (см.ниже). ; "Список территорий" – в окне Выбор организации и договора поле Территория страхования по умолчанию будет заполнено списком территорий из настройки Список территорий страхования по умолчанию (КЛАДР)(см.ниже). Обратите внимание, в окне Выбор организации и договора отображается не фрейм поиска территории по КЛАДР, а отдельный фильтр Территория страхования, в котором по кнопке "..." возможен множественный выбор территорий.
Территория страхования по умолчанию	Поле для ввода кода территории по КЛАДР вручную. Регламентирует какая территория будет установлена по умолчанию в фильтр Территория страхования в окне Выбор организации и договора. Обратите внимание: ; настройка Фильтр по территории страхования при выборе договора (см.выше) должна быть в положении "Текстовый".
Список территорий страхования по умолчанию (КЛАДР)	Поле для ввода кодов территорий вручную. Коды вводятся в зависимости от положения настройки Использование формата хранения КЛАДР/ГАР. Регламентирует какие территории будут установлены по умолчанию в фильтр Территория страхования в окне Выбор организации и договора. Обратите внимание, настройка Фильтр по территории страхования при выборе договора (см.выше) должна быть в положении "Список территорий".

Печать этикеток для контактов организации

Реквизит	Описание
Шаблон этикетки по умолчанию	При вызове функции печати этикеток из справочника юрлиц (Контакты) выбирается указанное в этом поле значение из справочника шаблонов этикеток по фильтру Внешний сотрудник. Если настройка не используется, выбор необходимо выполнять каждый раз при печати этикетки.
Количество этикеток по умолчанию	Количество этикеток, выводимых на печать по умолчанию при вызове функции из справочника юрлиц.

Журнал согласования услуг со страховой компанией

Реквизит	Описание
Работа с журналом согласований	Флаг, по умолчанию не установлен. Если флаг установлен, в системе становится доступна функциональность для согласования заявок в СК (в приеме и в форме записи на прием, нарядах и направлениях), а также журнал согласования и соответствующее право доступа. При работе с направлениями в форме выбора услуг появляется колонка Статус согласования.
Интервал обновления журнала согласований (сек)	Интервал обновления журнала. По умолчанию 30 секунд.
Автоматическая постановка в очередь при согласовании услуг направления	Позволяет автоматически добавить пациента в очередь задач, если для услуги в колонке Согласовано в приеме, направлении или журнале согласований устанавливается финальный статус: "Согласовано" или "Не согласовано". Варианты выбора: ; "Отключена" – автоматическая постановка в очередь отключена.; "Требуется" – при согласовании или отказе в согласовании, автоматически формируется запись в очередь.
Автоматическая постановка в очередь при согласовании услуг курса лечения	Позволяет автоматически добавить пациента в очередь задач, если для услуги в колонке Согласовано в курсе лечения/предварительном счете устанавливается финальный статус: "Согласовано" или "Не согласовано". Варианты выбора: ; "Отключена" – автоматическая постановка в очередь отключена.; "Требуется" – при согласовании или отказе в согласовании, автоматически формируется запись в очередь.
Всегда отправлять плановую услугу на согласование для страховых пациентов	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага услуги, указанные в форме запись на прием в блоке Планируемые работы, всегда отправляются на согласование в страховую компанию.

Печатные формы

Реквизит	Описание
Директория для сохранения договоров, сформированных по шаблону	По кнопке "..." открывается рабочее пространство ПК. Указанная в этой настройке директория (путь) будет использоваться для сохранения договоров из Справочника юридических лиц и договоров, если договор сформирован по шаблону "Договор с юридическим лицом".
Печать даты заключения договора	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в печатных формах выводится значение поля Дата заключения договора из формы редактирования реквизитов договора.
Счет на авансовый платеж– настройки регулируют внешний вид соответствующего отчета, открывающегося по кнопке "Печать".
Название счета	Текстовое поле, введенный текст будет выведен при печати.
Назначение	Текстовое поле, введенный текст будет выведен при печати. Можно использовать формулы для указания периода "с-по", номера договора и т.п.
Счет-фактура– настройки регулируют внешний вид соответствующего отчета, открывающегося по кнопке "Печать".
Назначение
Основание	Определяет значение по умолчанию для поля Основание в форме Печать счета, которая открывается по пункту Счет раскрывающегося меню кнопки Печать. Допускается использование параметров : ; [AGRNUMBER] – № договора;; [AGDATE] – дата договора; [BDATE],; [FDATE]– период, за который был выставлен счет;; [PARENT_AGRNUM] – № головного договора;; [PARENT_AGDATE] – дата головного договора.
Информация о переводе УЕ в Руб
Количество (сводный счет)	Официальная форма сводного счета содержит колонку "Кол-во". Здесь можно задать символ, который будет выводиться в ней.
Печатать колонку с НСП	Установите флаг для отображения поля в форме
Печать банковских реквизитов	Реквизиты клиники в счете-фактуре.
Печать грузоотправителя и грузополучателя	Реквизиты в счете-фактуре.
Печатать номера договора	Установите флаги для отображения полей в форме
Печать логотипа
Печатать цену в сводных счетах
Выбор плательщика	Если флаг  активен, то можно выбрать другого плательщика. Например, если счета и счета-фактуры оплачиваются центральным офисом, то контрагентом может выступать филиал (если это его счета), а в качестве плательщика можно указать ЦО.
Использование общей скидки	Если переключатель активен, то в таблице появляется поле "Скидка". В нем можно указать % скидки от общей суммы. В печатной форме появится колонка "Сумма с учетом скидки". Используется, например, в случаях, когда общая сумма счета превышает оговоренную величину.
Акт по выполненным работам – настройки регулируют внешний вид соответствующего отчета, открывающегося по кнопке "Печать".
Печать сумм	Варианты выбора: "УЕ и руб", "УЕ", "руб"
Доктор	Варианты выбора: "печатать ФИО", "печатать код", "не печатать"
Печатать период	Задает обязательность включения поля в акт.
Печатать сумму НДС	Задает обязательность включения поля в акт.
Печатать номер зуба	Определяет печать номеров зубов, на которых были выполнены услуги
Не печатать номер паспорта
Печатать место работы и должность	Флаг задает обязательность включения поля в акт.
Печатать дату и время формирования отчета
Печать акта и счета-фактуры в ценах прейскуранта
Для закрытых приемов: печатать дату закрытия
Номер договора
Реквизиты получателя
Номер счета
Адрес клиники
Дата выставления счета
Включать в акт услуги за наличный расчет	Признак. Если это необходимо, в счет можно включить информацию об услугах, оказанных за наличный расчет. В сумму счета они не входят.