Типы внешних документов
Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Системные справочники > Типы внешних документов.
Доступ к справочнику регламентируется правом доступа: Типы внешних документов.
В этом справочнике настраивается связь с библиотеками снимков, сделанных в других программах. Эти настройки используются при работе с рентгеновскими снимками (см. раздел Картотека пациентов, Сервис), а также при сохранении документов на ПК в формате Word или Excel.
Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров, таблицы типов и панели настроек, состоящей из вкладок.
Кнопки панели инструментов:
- Добавить – открывает диалоговое окно для добавления новой строки в таблицу типов.
- Удалить – удаляет выбранную строку из таблицы типов.
- Проверить доступ – по кнопке проверяется наличие доступа к пути, указанному в колонке Корневой каталог со снимками.
- Режим анализа – переводит таблицы в режим анализа.
- Конвертация – открывает форму Конвертация документов.
- Сохранить – сохраняет внесенные изменения.
- Отменить – отменяет внесенные изменения.
- Выход.
Элементы панели фильтров:
- Группы – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Группы, в котором возможен множественный выбор групп. Поиск типов внешних документов по колонке Группа в таблице типов внешних документов.
- Наименование – поле для ввода текста вручную. Поиск по названию типа внешнего документа по колонке Название в таблице типов внешних документов.
Таблица типов содержит информацию о типе документа. Таблица доступна для редактирования, новый тип создается путем редактирования строк таблицы.
Типы "PDF/A документы" и "HL7 CDA RD2" документы являются системными и загружаются с обновлениями.
| Название столбца | Описание |
|---|---|
| Название | Произвольный текст. В списке присутствуют следующие системные значения: ; Месторасположение форм ИБ (I25);; Месторасположение отчетных форм (Reports);; Месторасположение шаблонов (Templates);; Месторасположение формируемых отчетов (Results). |
| Группа | Выбор из раскрывающегося списка: ; "Медицинские снимки" – снимки получаются с медицинского оборудования (рентгенографического, визиографа и т.д.), они, при наличии интеграции, могут автоматически попадать в нужное место (к зубу по номеру, полости рта и пр.). Либо их можно прикрепить вручную, выбрав из папки.; "Фото пациентов" – также могут вноситься на одноименную вкладку карточки регистрации по интеграции с веб-камерой на РМ администратора регистратуры (либо добавляться вручную). Тип документа с такой группой может быть только один.; "Изображения для мед. истории болезни" – могут присоединяться к протоколам ИБ.; "Прочее". ; "Вложения PDF из медиабазы" – используется для работы с XML документами. Позволяет сохранять документы в базу и выгружать из нее.; "Вложения HL7 CDA медиабазы" – используется для работы с XML документами.; "Внешняя ссылка" – используется для работы с системой PACS.; "Выделенные планы лечений" – используется для печати планов лечений в Word и Excel из формы План лечения.; "Должностная инструкция" – используется для сохранения должностной инструкции из Word в формат .rtf.; "Выгрузка ИБ" – используется для работы с историей болезни.; "Фото замечаний" – используется при работе с замечаниями.; "Снимки для загрузки в ИИ" –; "Файлы параметров ИБ" – используется для работы с параметрами истории болезни. Может использоваться для интеграции с сервисами обработки снимков, например Diagnocat.; "Гарантийные письма" – используется для работы с гарантийными письмами. Тип документа с такой группой может быть только один.; "Договоры с организациями" – используется для работы с договорами. Тип документа с такой группой может быть только один.; "Документы к задачам в очереди" – используется при работе с очередью на запись. Тип документа с такой группой может быть только один.; "Скан-копии документов пациента" – тип документа с такой группой может быть только один. |
| Корневой каталог со снимками | Выбор по кнопке "..." из системного окна Обзор папок. Если эта папка размещена на другом компьютере клиники, к этой папке должен быть открыт общий доступ. Это папка, из которой будут выбираться файлы. |
| Маска (расширения графических файлов) | Например, *.jpg, *.gif и т.п. Вводится вручную в формате: *.расширение файла |
| Искать файлы, с момент создания которых прошло (сек) | Если поле пустое, то используется значение по умолчанию (с вкладки Общие настройки по умолчанию). Если ввести здесь цифру, отличную от той, то будет действовать данная настройка. Обычно в этом поле вводится временной интервал от 300 до 3600 секунд. Используется для ускорения поиска изображений при наличии большого числа файлов. |
| Упрощенный поиск файлов (проводник) | Поиск файлом осуществляется через Проводник Windows. |
| Сохранять файл при добавлении снимка | Если файл добавляется извне, то файл добавляется в систему (т.е. копируется в ту папку, которая настроена в данном справочнике). |
| Шаблон имени файла при сохранении | Задается шаблон генерации имен файлов. Включает полный путь к папке с файлами. Само имя генерируется из значений полей БД, на данном примере из № ИБ (HISTNUM) и даты. Это папка, куда будут сохраняться файлы. |
| Стоматологический | Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в форме создания снимка отображается зубная формула. |
| Максимальный размер файла, мб | Ввод числового значения вручную. Максимальный размер загружаемого документа для этого типа. |
| Логин к хранилищу | Ввод значения вручную. В колонке задается логин для доступа к хранилищу данных. |
| Пароль к хранилищу | Ввод значения вручную. В колонке задается пароль для доступа к хранилищу данных. |
| Сохранять в медиа-БД | При установке флага созданные документы будут сохраняться в медиабазу. Для всех внешних документов флаг установлен автоматически и недоступен для изменения. |
Панель настроек состоит из вкладок: Общие настройки по умолчанию и Специальные настройки.
Вкладка Общие настройки содержит поля, дублирующие одноименные колонки таблицы типов. Это Настройки по умолчанию, которые будут применены к типу, если в таблице типов не будут указаны конкретные значения. Ниже расположено информационное окно, где поясняются правила создания шаблона имени файла.
Вкладка Специальные настройки позволяет ввести дополнительные настройки для филиалов. В этом случае в ЦБД будут храниться не сами снимки, а сслыки на них. Эти настройки будут иметь приоритет по сравнению с глобальной настройкой на вкладке Общие настройки.
Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы специальных настроек.
Кнопки панели инструментов:
- Добавить – добавляет новую строку в таблицу.
- Удалить – удаляет выбранную строку из таблицы.
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Филиал | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора филиала. |
| Тип файла | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора типа внешнего документа. |
| Финподразделение | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора финподразделения. |
| Путь к хранилищу | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора директории на ПК. |
| Доп. путь к хранилищ | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора директории на ПК. |
| FIP путь | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора директории на ПК. |
| Логин FIP | Поле для ввода значения вручную. |
| Пароль FIP | Поле для ввода значения вручную. |
| Доп. FIP путь | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора директории на ПК. |
| Логин к хранилищу | Поле для ввода значения вручную. При установке логина доступ к директории будет возможен только при вводе логина и пароля. |
| Пароль к хранилищу | Поле для ввода значения вручную. При установке пароля доступ к директории будет возможен только при вводе логина и пароля. |
| Путь к временному локальному хранилищу | По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора директории на ПК. |
Работа с системными папками
Справочник позволяет задавать месторасположение системных папок для:
- Форм ИБ (\I25)
- Отчетных форм (\Reports)
- Шаблонов (\Templates)
- Формируемых отчетов (\Results)
В справочнике в колонке Название эти системные папки добавлены автоматически. Для каждой из них можно прописать любой путь в колонке Корневой каталог со снимками. Для использования сетевого хранилища требующего прохождение авторизации, в можно указать необходимый Логин и Пароль.
В случае использования филиальной структуры, настройка путей, так же, доступна в рамках каждого филиала.