Нумераторы

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Системные справочники > Нумераторы.

Справочник открывается по праву доступа: Нумераторы.

Справочник нумераторов позволяет вести автоматическую нумерацию протоколов истории болезни, электронных листов нетрудоспособности.

В справочнике создаются нумераторы, каждому из которых может быть присвоено несколько диапазонов. Часть параметров задается пользователем, часть автоматически регистрируется системой, в зависимости от остальных настроек и структуры системы.

Осно состоит из левой части, где создается непосредственно нумератор и правой части, где добавляются диапазоны для выбранного нумератора.

Левая часть окна состоит из панели инструментов, панели фильтров и таблицы нумераторов.

Правая часть окна состоит из панели инструментов и таблицы диапазонов.

Кнопки панели инструментов левой части окна:

• Добавить – открывает диалоговое окно Добавление нового нумератора.

• Изменить – открывает диалоговое окно Добавление нового нумератора для изменения внесенных значений.
• Удалить – удаляет выбранный нумератор. Удаление возможно только при следующих условиях:
  • Если нумератор создан в БД и удаляется тоже в БД. В филиале кнопка Удалить заблокирована.
  • Если не существует ни одного параметра ИБ, связанного с этим нумератором.
  • Если не существует диапазона со статусом, не равным статусу "Новый".
  • Если не существует диапазонов, принадлежащим другим филиалам.

Элементы панели фильтров левой части окна:

• Филиал – по кнопке "..." открывается список филиалов.
• Название – поиск по наименованию нумератора.
• Отображать неактуальные диапазоны – флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага отображаются диапазоны, для которых значение поля "Не использовать с" меньше или равно текущей дате и диапазоны со статусом "Закрыт".

Таблица нумераторов носит справочный характер, редактирование ее невозможно. Колонки таблицы нумераторов:

Реквизит	Описание
Название нумератора	Название нумератора, вводится вручную при создании.
Использование серии	Флаг, при установке флага в номерах, создаваемых нумератором, используется серия. Серия для филиала указывается в колонке Серия.
Повторное использование номера	Флаг, при установке флага номер может быть использован повторно.
Контроль диапазонов по ЦБД
Пороговое значение оставшихся номеров
Дата создания	Дата создания нумератора, проставляется автоматически.
Пользователь, создавший нумератор	ФИО пользователя, подставляется автоматически.
Филиал создания	Филиал создания нумератора, подставляется автоматически.
Дата изменения	Дата изменения нумератора, проставляется автоматически.
Использование суффикса	Флаг, при установке флага в номерах, создаваемых нумератором, используется суффикс. Суффикс для филиала указывается в колонке Суффикс.
Ежегодная пролонгация	Флаг, при установке флага пул номеров автоматически прологнируется. Флаг может быть установлен, если в текущем году для нумератора нет диапазонов, созданных вручную. Если такие диапазны есть, выводится сообщение: "Запрещено включение автоматической пролонгации для нумератора с диапазонами, созданными вручную!"
Объем пула номеров по умолчанию	Поле обязательно для заполнения, если установлен флаг в колонке Ежегодная пролонгация. Ввод числового значения вручную.
Дата начала	Поле обязательно для заполнения, если установлен флаг в колонке Ежегодная пролонгация. По умолчанию устанавливается равной дате начала текущего года. Значение может быть отредактировано, если нет диапазонов для текущего нумератора.
Серия	Поле активно, если установлен флаг в колонке Использование серии. Ввод значения вручную, ограничение до 24 символов. Значение может быть отредактировано, если нет диапазонов для текущего нумератора. Значение недоступно для редактирования, если для нумератора есть хотя бы один диапазон в любом статусе или если есть связь нумератора с параметром ИБ.
Суффикс	Поле активно, если установлен флаг в колонке Использование суффикса. Ввод значения вручную, ограничение до 16 символов. Значение может быть отредактировано, если нет диапазонов для текущего нумератора. Значение недоступно для редактирования, если для нумератора есть хотя бы один диапазон в любом статусе или если есть связь нумератора с параметром ИБ.
Минимальный номер	Поле обязательно для заполнения, если установлен флаг в колонке Ежегодная пролонгация. Ввод числового значения вручную. Значение может быть отредактировано, если нет диапазонов для текущего нумератора.

Кнопки панели инструментов правой части окна:

• Добавить – открывает диалоговое окно Добавление диапазона для создания нового диапазона.

• Изменить – открывает диалоговое окно Добавление диапазона для редактирования выбранного диапазона.
• Удалить – удаляет выбранный диапазон. Удаление диапазона возможно при следующих условиях:
  • Его статус равен статусу "Новый";
  • Диапазон не принадлежит текущему филиалу.

Таблица диапазонов носит справочный характер, редактирование ее невозможно. Колонки таблицы диапазонов:

Реквизит	Описание
Филиал	Филиал создания диапазона, подставляется автоматически.
Серия
Минимальное значение диапазона
Максимальное значение диапазона
Приоритет использования
Статус диапазона	Статус проставляется автоматически: ; "Новый" – для нового диапазона.; "Используется" – как только значение из диапазона привязывается к протоколу ИБ. После этого редактирование и удаление диапазона невозможно.
Дата начала
Дата окончания
Пользователь	ФИО пользователя, подставляется автоматически.
Дата создания	Дата создания диапазона, проставляется автоматически.
Дата изменения	Дата изменения диапазона, проставляется автоматически.
Суффикс	Поле для ввода значения вручную. Колонка используется, если в колонке Использование суффикса установлен флаг.
Создан автоматически

Добавление нового нумератора

При создании нумератора в базе данных регистрируются следующие параметры, которые могут влиять на использование и доступность нумератора:

• Идентификатор нумератора
• Название нумератора
• Идентификатор филиала, где создан нумератор
• Идентификатор пользователя, создавшего нумератор
• Использование серии (по умолчанию не используется)
• Возможность повторного использования номера после удаления пронумерованного документа (по умолчанию запрещено)
• Контроль диапазонов по ЦБД, по умолчанию не выполняется
• Пороговое значение свободных номеров, при достижении которого пользователь получает уведомление (по умолчанию - 0)
• Дата и время создания
• Дата и время редактирования (если есть)
• Идентификаторы репликации и группы репликации

Для того, чтобы добавить новый нумератор, выполните следующие действия:

• Откройте Справочник нумераторов.
• Нажмите кнопку Добавить на панели инструментов в левой части окна. Откроется диалоговое окно Добавление нового нумератора.

• Введите Название нумератора в соответствующем поле.
• Установите флаг в поле Серия, если планируется использовать серии. Обратите внимание, что при редактировании нумераторов, к которым уже привязаны диапазоны, не может быть изменен режим использования серии. Поле Серия неактивно, если параметр не используется в рамках нумератора.
• Установите флаг в поле Повторное использование номера, если при работе с нумератором необходимо будет использовать одни и те же номера дважды.
• Флаг Контроль диапазона по ЦБД применим только в рамках филиальной структуры. Если для филиальной структуры флаг установлен, при создании или изменении диапазона нумератора автоматически выполняется проверка связи с ЦБД. Причем проверка имеет приоритет над настройкой Режим синхронизации с ЦБД. Если связь с ЦБД отсутствует, система отключает возможность создания и редактирования диапазонов нумераторов с активным флагом контроля. Выводится соответствующее предупреждение. Если связь есть, система выполняет проверку на наличие в ЦБД диапазона, пересекающегося с создаваемым/редактируемым. Если используется параметр Серия, проверяется и он. В случае выявления совпадений, выводится сообщение. Также, все сохраняемые изменения синхронизируются с ЦБД.
• Введите числовое значение в поле Пороговое значение оствшихся номеров.
• Нажмите кнопку Сохранить, диалоговое окно будет закрыто, а новый нумератор появится в таблице нумераторов в левой части окна.

Редактирование нумератора

Редактирование нумератора возмозжно по кнопке Изменить или двойному щелчку по выбранному нумератору. При редактировании открывается диалоговое окно Добавление нового нумератора с уже заполненными значениями.

Если есть закрытые или используемые диапазоны, то поля Название нумератора, Использование серии и Контроль диапазонов по ЦБД заблокированы.

Редактирование полей Повторное использование номера и Пороговое значение оставшихся номеров доступно при любых условиях.

Добавление диапазона значений

При создании диапазона в базе данных системы регистрируются следующие параметры, которые могут влиять на использование и доступность нумератора:

• Идентификатор записи
• Идентификатор диапазона
• Идентификатор филиала, которому принадлежит диапазон
• Уникальные номера в рамках диапазона, от минимального до максимального значения
• Статус номера (свободен или занят)
• Дата и время создания, изменения (если есть)
• Идентификаторы репликации и группы репликации

В системном журнале (см. раздел "Системный журнал")регистрируются следующие события, связанные с системным журналом:

• Изменение параметров нумератора - фиксируется название, идентификатор, измененные параметры и изменения;
• Удаление нумератора - фиксируются название, идентификатор, параметры ;
• Изменение диапазона - название и идентификатор нумератора, идентификатор диапазон, измененные параметры диапазона со старыми и новыми значениями;
• Удаление диапазона - фиксируются название и идентификатор нумератора, идентификатор диапазона, параметры диапазона со значениями.

Для того, чтобы добавить новый диапазон, выполните следующие действия:

• Выберите нумератор, для которого необходимо добавить диапазон.
• Нажмите кнопку Добавить на панели инструментов в правой части окна. Откроется диалоговое окно Добавление диапазона для создания нового диапазона.

• Введите номер Серии, Минимальное значение диапазона и Максимальное значение диапазона в соответствующие поля. Обратите внимание, что диапазоны не могут пересекаться. Проверка выполняется с учетом минимальных и максимальных значений, а также дат начала и конца использования. Чтобы использовать значения из уже заданного нумератора, нужно либо отредактировать даты, либо сами значения.
• Введите числовое значение в поле Приоритет использования. Приоритет использования означает порядок использования диапазонов при нумерации документов. В поле вводятся числовые значения. Например, приоритет 1 - максимальный, за ним могут следовать диапазоны с приоритетностью 2, 3 и т.д. Как только заканчивается наиболее приоритетный диапазон, система начинает использовать следующий при обращении к нумератору из протокола истории болезни. Приоритетность используется при автоматической нумерации протоколов, при заполнении полей Серия и Номер вручную пользователь может использовать любой действующий диапазон нумератора.
• В поле Дата начала автоматически проставляется текущая дата. Изменить ее можно по стрелке.
• После заполнения всех полей нажмите кнопку Сохранить в нижней части формы. Диалоговое окно будет закрыто, в таблице диапазонов будет добавлен новый диапазон.