Гарантийные письма
Журнал открывается по кнопке Журналы на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Гарантийные письма или через контекстное меню в расписании, пункт: Гарантийные письма.
Доступ к журналу регламентируется правом доступа: Журнал гарантийных писем.
Журнал содержит перечень зарегистрированных гарантийных писем (ГП), доступен также через меню записи на прием или внепланового приема. Список ГП для конкретного пациента содержится в его карточке регистрации, на вкладке "Гарантийные письма". В реальной практике ГП обычно вносятся в систему отдельным сотрудником договорного отдела или регистратуры именно через данный журнал.
[missing: 7_2026_garant_letters.png]
Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров и вкладок: Реестр ГП и Запись на прием по ГП.
Кнопки панели инструментов:
- Добавить – кнокпа отображается при включенном праве доступа: Добавление в реестре гарантийных писем. Позволяет ввести информацию о новом ГП.
- Изменить – позволяет отредактировать данные о ГП (открывается та же форма, что и по кнопке Добавить, но уже с заполненными реквизитами).
- Удалить – позволяет удалить ГП. Невозможно удалить письмо, по которому уже был создан прием. Удаленные ГП не удаляются из списка, они подсвечиваются розовым цветом и их можно восстановить (см. ниже).
- Восстановить – позволяет восстановить (т.е. сделать действующим) удаленное ГП.
- Примечание – открывается окно примечания к данному ГП. Произвольный текст.
- Файл – позволяет просмотреть файл, содержащий отсканированное ГП (обычно в формате .pdf).
- Печать – выводит в окно предпросмотра перечень ГП за заданный временной период.
- Экспорт – экспортирует таблицу на выбранной вкладке в формат Excel.
- Обновить – обновляет таблицу после применения фильтров.
- Выход.
Элементы панели фильтров:
- Фильтр выбора периода времени.
- Договор – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора договора. Поиск по колонке Договор.
- Пациента – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для поиск пациента. Поиск по колонке Пациент. Если на одной из вкладок МИС открыта Картотека пациентов и выбран пациент, этот пациент будет автоматически отображаться в фильтре при вызове журнала из Главного меню.
Вкладка "Реестр ГП"
Вкладка Реестр ГП состоит из собственной панели фильтров, таблицы ГП с информационным полем Содержание письма в нижней части окна и контекстного меню.
Элементы панели фильтров:
-
Отбор по дате:
- По дате ГП –
- По сроку действия –
-
Отображать удаленные ГП –
Колонки таблицы ГП:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Пациент | ФИО пациента. |
| № письма | Номер ГП. |
| Дата письма | |
| Срок действия | Дата окончания действия ГП. |
| № полиса | |
| Договор | Название договора, по которому прикреплен пациент. |
| Программа прикрепления | |
| Файл с письмом | Название pdf файла с текстом ГП. Название файла обычно делается достаточно информативным для того, чтобы понять его основное содержание. |
| Использовать ограничение по сумме | Признак. Если он активен, при расчете стоимости будет учитываться это ограничение. |
| Сумма ограничения | Показывает сумму ограничения. |
| Валюта ограничения | Валюта суммы ограничения. Выбор из справочника валют. |
| Дата удаления ГП | |
| Пользователь, удаливший ГП | Эти поля (дата и пользователь) заполняются автоматически при удалении ГП. |
| Содержание письма | Краткое содержание гарантийного письма. Текст из поля Содержание письма формы Гарантийные письма. Содержание этого поля отображается на информационной панели под таблицей. |
| Комментарий | Комментарий к гарантийному письму. Текст из вкладки Комментарий формы Гарантийные письма. Колонка отображается, если включена настройка Отображать комментарий к письму. |
Пункты контекстного меню:
- Системный журнал – пункт меню отображается по праву доступа: Просмотр системного журнала. По пункту открывается системный журнал в котором для выбранного ГП отфильтрованы события: Гарантийные письма. Изменение ограничений по сумме», «Гарантийные письма: восстановление удаленного», «Гарантийные письма: удаление», «Добавление гарантийного письма», «Изменение реквизитов гарантийного письма». События фильтруются с даты выбранного ГП по текущую дату.
Вкладка "Запись на прием по ГП"
Вкладка Запись на прием по ГП содержит таблицу записей по всем ГП за выбранный период времени.
[missing: 7_2026_citas_by_gp.png]
Записи на прием, для которых уже есть прием, выводятся на зеленом фоне, все остальные – на обычном белом. Таблица выводится в режиме анализа, поэтому для поиска необходимых данных можно использовать фильтры столбцов и сортировку.