Журнал справок в ФНС

Журнал открывается по кнопке Журналы на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Журнал справок в ФНС.

Работа с журналом регламентируется правом доступа: Доступ к журналу.

Журнал справок в ФНС предназначен для формирования справки о расходах пациента для предоставления в налоговый орган. В связи с тем, что ФНС изменила перечень дорогостоящих медицинских услуг, одни и те же услуги могут быть отнесены к разным группам справки в налоговую для разных лет. Типы услуг в зависимости от даты настраиваются в прейскуранте, на вкладке Основные реквизиты в поле Тип услуг для ФНС и в справочнике специализации на вкладке Основные параметры в поле Тип услуг для ФНС.

Обратите внимание, в филиальной структуре для формирования и редактирования справки в филиале по данным ЦБД необходимо включить настройку Формировать по данным ЦБД.

Если одна справка формируется по разным юридическим лицам, в настройке ФНС. Группировка данных по оплате необходимо указать, как будут группироваться данные.

Журнал состоит из панели инструментов, панели фильтров и таблицы справок.

Кнопки панели инструментов:

• Обновить – обновляет таблицу справок.

• Новая справка – пункты раскрывающегося меню:

  • Справка нового образца – пункт меню отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку нового образца. Открывает диалоговое окно Справка в ФНС нового образца для добавления новой справки.
  • Справка старого образца – пункт меню отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку старого образца. Открывает диалоговое окно Справка в ФНС старого образца для добавления новой справки.

• Электронная справка – кнопка отображается при включенном праве доступа: Создание справки в электронном виде. По кнопке производится формирование справки ФНС в электронном виде. Для работы кнопки дожны быть выполнены следующие настройки:

  • заполнены настройки ФНС. Путь для выгрузки электронных справок и ФНС. Хранение электронных справок,
  • заполнена специальная настройка Электронная справка в ФНС. Код формы отчетности по КНД,
  • заполнена специальная настройка ФНС. Код налогового органа конечного получателя информации,
  • в справочнике юридических лиц на вкладке Реквизиты должно быть заполнено поле Код ИФНС.

• Редактирование – открывает диалоговое окно Справка в ФНС в режиме редактирования.

• Просмотр – открывает диалоговое окно Справка в ФНС в режиме просмотра.

• Протокол – кнопка отображается при включенном праве доступа: Создание протокола справки ФНС.

• Удалить – удаляет выбранную справку. После вывода справки на печать ее невозможно удалить, только аннулировать.

• Аннулировать – аннулирует выбранную справку. Кнопка активна, если включено право доступа: Аннулирование справок.

• Печать – пункты раскрывающегося меню:

  • Экспорт журнала в Excel – переводит всю таблицу в формат Excel.
  • Печатать даты оплат – при выборе пункта в справке печатаются даты оплат.
  • Журнал справок ФНС – выводит диалоговое окно для выбора отчетного года, после чего формирует журнал со списком оформленных справок в рамках выбранного отчетного года.

• Справка в налоговую – выводит выбранную справку на печать. После печати справки невозможно сформировать другую справку для того же пациента за аналогичный период (требуется аннулировать предыдущую справку).
• ФНС. Справка 2024 – используется для печати справок нового образца. В QR коде в нижней части справки содержатся данные справки.

• Расчеты – открывает лицевой счет текущего пациента.

• Вид – пункты раскрывающегося меню:

  • Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.

• Выход.

Элементы панели фильтров:

• Дата создания – фильтр даты будет работать по дате создания справки.
• Дата выдачи – фильтр даты будет работать по дате выдачи справки.
• Фильтр выбора периода времени.
• Пациент – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора пациента. Если на одной из вкладок МИС открыта Картотека пациентов и выбран пациент, этот пациент будет автоматически выбираться в журнале в поле Пациент при вызове журнала из Главного меню.
• Филиал – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора филиала.
• Отображать аннулированные – флаг, при установке флага в таблице отображаются аннулированные справки.
• Юр. лицо – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора юридического лица.

Таблица справок содержит информацию о существующих справках пациента. Колонки таблицы:

Реквизит	Описание
Номер справки	Номер справки формируется автоматически.
ФИО пациента	ФИО пациента.
Дата выдачи	Дата выдачи справки.
Дата начала	Дата начала временного периода.
Дата окончания	Дата окончания временного периода.
Дата создания	Дата создания справки.
Дата первой печати	Дата первой печати справкию
Налоговый код услуг	Колонка отображается, если: ; Текущая дата меньше "01.01.2024";; Отключена настройка ФНС. Формировать справку нового образца.
Сумма по справке	Сумма оплаченных услуг по справке.
Пользователь, аннулировавший справку	ФИО пользователя, аннулировавшего справку.
Дата аннулирования	Дата аннулирования справки.
Филиал, на котором выдана справка	Филиал выдачи справки.
Пользователь, выдавший справку	ФИО пользователя, выдавшего справку.
Юр. лицо	Юридическое лицо.
Представитель	ФИО представителя пациента.
Протокол	Флаг устанавливается автоматически, если к справке добавлен протокол ИБ.
Подпись протокола	Флаг устанавливается автоматически, если добавленный к справке протокол ИБ подписан.
Номер корректировки	Колонка отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку нового образца.
Сотрудник, подтвердивший достоверность сведений	Колонка отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку нового образца.
Сумма (код услуг 1)	Колонка отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку нового образца.
Сумма (код услуг 2)	Колонка отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку нового образца.
Справка нового образца	Колонка отображается при включенной настройке ФНС. Формировать справку нового образца. Для справок нового образца в колонке устанавливается флаг.
Код налогового органа
Дата формирования электронной справки
Комментарий	Значение комментария из формы справки.

В Системном журнале сохраняются данные о следующих событиях:

• Формирование справки (событие, пользователь, дата, пациент, период, номер, сумма, тип справки);
• Редактирование (событие, пользователь, дата, пациент, изменение);
• Печать (событие, пользователь, дата, пациент);
• Аннулирование (событие, пользователь, пациент, номер справки).