Больничные листы

Журнал открывается по кнопке Журналы на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Больничные листы или по кнопке Журналы на панели инструментов главного окна модуля Стационар, пункт меню: Журнал больничных листов.

Доступ к журналу регламентируется правом доступа: Журнал больничных листов.

Журнал Больничные листы используется для оформления листов нетрудоспособности и работы с ними. Журнал открывается в режиме анализа.

Работа с ЛН через журнал регламентируется правом доступа: Больничные листы. Редактирование.

Типовые элементы и процедуры интерфейса описаны в одноименном разделе и далее не оговариваются.

Журнала состоит из панели инструментов, панели фильтров, таблицы Список больничных листов, панели Данные о продлении больничного листа и панели информации о выбранном в списке больничном листе.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – добавляет новый лист нетрудоспособности. Если у пациента уже есть незакрытый ЛН, будет выведено предупреждение:

• Удалить – кнопка отображается по праву доступа: Больничные листы. Удаление. Удаляет из базы данных выбранный в списке лист нетрудоспособности. Удалить отправленный в ФСС или полученный из ФСС ЭЛН невозможно. При удалении не отправленного в ФСС ЭЛН его номер освобождается. В справочнике Номера для электронных ЛН этот номер снова значится как "Зерезервированный". В системный журнал пишется событие "Использование/освобождение номера ЭЛН".

• Открыть – открывает выбранный в списке закрытый лист нетрудоспособности (т.е. отменяет его закрытие). Если ЛН открыт, кнопка неактивна.

• Изменить – открывает выбранный лист нетрудоспособности для редактирования.

• Выписка БЛ – открывает диалоговое окно Выписка больничных листов.

• Обновить – варианты выбора:

  • Обновить – обновляет таблицу Список больничных листов с учетом примененных фильтров. Приоритет имеет фильтр Диапазон номеров БЛ.
  • Поиск больничных к оформлению (текущий день, не заполнен № или серия) – отбирает листы нетрудоспособности, у которых на текущий день не заполнены номер или серия.

• Отправить в ФСС – кнопка активна по праву доступа: ЭЛН. Отправка в ФСС. Кнопка используется только для электронных листов нетрудоспособности и работает только при наличии электронной подписи. Подписанный ЛН отправляется в ФСС.

• Печать – позволяет распечатать как встроенные шаблоны ЛН, так и созданные самостоятельно. Шаблоны ЛН создаются в справочнике Шаблоны документов, это шаблоны с типом "Доп. отчеты из журнала больничных листов". Для электронных ЛН открывает талон с данными по ЭЛН и штрих-кодом, в котором закодированы данные пациента. Стандартный шаблон талона загружается в МИС автоматически. Дополнительные печатные шаблоны для ЭЛН создаются в справочнике Шаблоны документов, это шаблоны с типом "Талон электронного ЛН". Возможность печати регламентируется правом доступа ЭЛН. Печать. Встроенные варианты выбора:

  • Печать журнала БЛ – выводит на печать общий список листов нетрудоспособности за период. В журнал выводятся все типы ЛН (электронные и на бланке).
  • Печать текущего БЛ – открывает диалоговое окно для выбора режима печати ЛН. Используется только для ЛН на бланке.

• "Открыт" – в принтер вставляется чистый бланк и в него в нужных местах впечатывается вся информация, имеющаяся на данный момент.

• "Продлен" – печатает в бланк только те поля, которые относятс к продлению ЛН.

• "Продлен второй раз" – печатает в бланк только те поля, которые относятс к повторному продлению ЛН.

• "Закрыт" – печатает в бланк только те поля, которые относятс к закрытию ЛН.

• "Место работы" – печатает в бланк только информацию о месте работы пациента.

• "Полная печать" – используется в следующих случаях: лист нетрудоспособности распечатывается и выдается пациенту на руки при его закрытии, либо при проверке (при печати на простой бумаге).

• Книга регистрации листков нетрудоспособности (Форма N036/у) – по пункту меню формируется отчет в формате Excel по форме N036/у. Открывается диалоговое окно для выбора папки на ПК в которой будет сохранен отчет. Отчет сохраняется сразу в указанной папке без открытия формы предпросмотра. В форме №036/у колонки Возраст, Дата рождения, Место работы и выполняемая работа, Место работы, должность и Комментарий регламентируется положением настроек Форма 036/у. Отображение колонки "Возраст", Форма 036/у. Отображение колонки "Место работы и выполняемая работа" и Отображение информации о ВК.

• Экспорт – позволяет выполнить экспорт таблицы в файл MS Excel.

• История болезни – открывается окно просмотра ИБ выбранного пациента.

• Изменить статус – изменяет статус выбранного ЛН. Смена статуса логируетя и отображается в Системном журнале как событие "Больничные листы. Изменение статуса". Варианты выбора для ЛН на бланке:

  • "Госпитализация";
  • "Исключен";
  • "Комиссия";
  • "Испорчен";
  • "Явка в другое ЛПУ".

Для электронных ЭЛ:

• "Прекращение действия ЭЛН".

• Номера для ЛН – кнопка появляется по праву доступа: Больничные листы. Справочник партий. Открывает справочник Номера для ЛН.

• Вид – переводит таблицу в режим анализа.

• Объединение дублей – кнопка появляется по праву доступа: Журнал больничных листов. Объединение дублей. По кнопке происходит поиск дублей по номеру ЛН и ФИО пациента для выделенной строки. Если дубли обнаружены, выводится предупреждение, после согласия пользователя дубли объединяются.

• Получить уведомления – кнопка появляется по праву доступа: Уведомление о необходимости внесения исправлений в ЭЛН. Кнопка работает при включенной настройке Фиксировать обмен данными с СЭДО СФСР. По кнопке открывается диалоговое окно для выбора даты. После выбора даты производится запрос в ФСС для получения уведомлений о необходимости внесения исправлений в ЭЛН. Полученные от ФСС данные автоматически добавляются в нижнюю часть тех Электронных ЛН, по которым необходимо внести исправления. Строки с такими ЭЛН выделяются цветом, заданным в настройке Выделять цветом ЛН с неисправленными замечаниями от СФР.

• Выход.

Элементы панели фильтров:

• Филиал – используется при работе в филиальной структуре.

• Пациент – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор пациента. Если пациент не указан, поиск ЛН выполняется по всем пациентам. Если пациент указан, фильт выбора периода времени игнорируется, поик ведется по всем ЛН пациента. Если на одной из вкладок МИС открыта Картотека пациентов и выбран пациент, этот пациент будет автоматически выбираться в журнале в поле Пациент при вызове журнала из Главного меню. Поиск распространяется как на пациентов пациентов, которым выдан ЛН, так и на пациентов "по уходу".

• С учетом периода – флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага при выборе значения в поле Пациент учитыватся также фильтр выбора периода времени.

• № стац. ИБ – фильтр по номеру стационарной ИБ.

• Типы БЛ – выбор из раскрывающегося списка. Возможен многовариантный выбор. По умолчанию выбраны все значения:

  • "Стационарные";
  • "Амбулаторные";
  • "ЛН на бланке";
  • "Электронные".

• Условия отбора больничных листов – варианты выбора:

  • "по дате открытия";
  • "по дате продления";
  • "по дате закрытия";
  • "по дате выдачи".

• Фильтр выбора периода времени.

• Доктор – если флаг установлен, поиск будет выполняться только по ЛН, открытым выбранным доктором. Доктор выбирается в поле ниже, по кнопке "..." открывается диалоговое окно Поиск сотрудника.

• Просроченные БЛ – если флаг установлен, поиск будет выполняться только по просроченным ЛН.

• БЛ без номера или серии – если флаг установлен, поиск будет выполняться только по ЛН, в которых не указан номер или серия.

• Действие прекращено – выполняется фильтрация по прекращенным ЛН.

• Диапазон номеров БЛ – задается первый и последний номер ЛН интересующего диапазона, поиск будет выполняться по листам, чей номер попадает в заданный диапазон.

• Количество дней – задается первый и последний номер интересующего диапазона количества дней, поиск будет выполняться только по тем листам, срок нетрудоспособности пациента в которых попадает в заданный диапазон.

• Диагноз – если флаг установлен, поиск будет выполняться только по листам, в которых указан диагноз, попадающий в заданный диапазон. В поле ниже можно выбрать варианты диагноза:

  • Диагноз открытия;
  • Диагноз закрытия.

• Статус – выбор из системного справочники статусов. Поиск будет выполняться только по листам, значение в колонке Статус которых совпадает с одним из отмеченных флагами.

• Поиск ЭЛН по базе ФСС – используется только для электронных листов нетрудоспособности и работает только при наличии электронной подписи.

• Пациент – по кнопке "..." открывается диалоговое окно поиск пациента. ФИО пациента может быть введено вручную.

• СНИЛС – поле для ввода номера СНИЛС пациента.

• Номер – поле для номера ЭЛН пациента.

• Запросить в ФСС – по кнопке отправляется запрос в ФСС. Если лист нетрудоспособности с указанным Номером и ФИО Пациента был отправлен в ФСС, он будет загружен в журнал Больничные листы. При использовании функции после ввода данных пациента система выполняет проверку СНИЛС. Если данные не найдены, выводится соответствующее сообщение, после чего выводится форма поиска пациента. Если искомый ЛН уже есть в текущей БД, выводится соответствующее сообщение, если нет, на основании данных из ФСС в МИС формируется соответствующий ЛН. Если в ФСС обнаружено несколько ЛН пациента, будет открыто диалоговое окно Список незакрытых ЭЛН по пациенту.

• Cтатус отправки ЭЛН в ФСС – поиск только по ЭЛН.

• Подпись председателя ВК – поиск только по ЭЛН. Варианты выбора:

  • "Не требуется" – отображаются все все ЛН, где в последнем периоде нетрудоспособности не указан Председатель ВК;
  • "Требуется" – отображаются все ЛН, где в последнем периоде нетрудоспособности указан Председатель ВК, и этот период не подписан председателем ВК;
  • "Подписано" – отображаются все ЛН, где последний период нетрудоспособности подписан председателем ВК.

• Председатель ВК – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор сотрудника, для выбора доступны только те сотрудники, у которых в Справочнике персонала на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Председатель ВК. В поле доступен ввод вручную.

• Замечания от СФР – варианты выбора:

  • "Есть";
  • "Исправлены";
  • "Не исправлены".

• Быстрый поиск по № БЛ – поле для ввода номера ЛН вручную. Если ЛН с указанным номером находится в БД, он будет открыт автоматически. Если нет, будет выведено сообщение: "Листок нетрудоспособности с номером "..." не найден". При активном праве доступа: ЭЛН. Поиск по штрих-коду возможен поиск по штрих-коду ЛН. Для работы со штрих-кодом, перед чтением кода курсор должен стоять в поле Быстрый поиск по № БЛ.

Таблица Список больничных листов соответствует утвержденному Минздравом РФ. Большая часть реквизитов в таблице заполняется при создании нового ЛН и может быть отредактирована по кнопке Изменить. Строки с листками нетрудоспособности, для которых есть неисправленные замечания от СФР, выделяются цветом, заданным в настройке Выделять цветом ЛН с неисправленными замечаниями от СФР.

Колонки таблицы:

Реквизит	Описание
Тип ЛН	Возможные варианты: ; "ЛН на бланке";; "Электронный"
Без названия	Содержит пиктограмму, обозначающую статус ЛН - открыт или закрыт.
Статус	Дублирует пиктограмму, отображает состояние ЛН словами "открыт", "закрыт" и т.д. Статус устанавливается кнопкой Изменить статус.
Из другого мед.учреж.	Флаг, устанавливается, если ЛН выдан в одном ЛПУ, а закрыт в клинике.
Номер	Номер ЛН. С 01.01.2012 введены 12-значные номера. Программа производит проверку на это условие. В то же время для более старых ЛН проверка не производится.
Пациент	Пациент, которому (или для ухода за которым) требуется ЛН.
Серия	Серия ЛН.
Кому выдан	ФИО пациента, получившего ЛН. Например, если болен ребенок, то ЛВН по уходу выдается одному из его родителей. При этом это может быть как прикрепленный (и тогда его можно найти поиском в картотеке), так и не прикрепленный родитель (и тогда поле заполняется вручную).
Открыт с	Дата открытия ЛН.
Открыт по	Дата закрытия ЛН.
К труду	Дата возвращения к работе (следующий день после закрытия или соответствующий день после выходных или праздничных дней).
Доктор, открывший ЛН	ФИО доктора, открывшего ЛН.
Доктор, закрывший ЛН	ФИО доктора, закрывшего ЛН.
Подписано врачом	Флаг, указывает, что ЭЛН подписан электронной подписью врача.
Подписано ВК	Флаг, указывает, что ЭЛН подписан электронной подписью председателя ВК.
Кол-во дней	Сумма дней, проведенных пациентом на больничном.
Пол	Пол пациента из карточки регистрации.
Дата рождения	Дата рождения из карточки регистрации пациента.
№ карты	№ карточки регистрации пациента.
Категория	Прикрепления пациента.
Код МКБ при откр.	Код МКБ диагноза. При работе с функциональностью Диагнозов, требующих особой конфиденциальности, если диагноз в входит в справочник Группы диагнозов, требующих особой конфиденциальности, то значение колонки будет отображаться для сотрудников тех конфигураций, для которых в справочнике Типы конфигураций на вкладке Доступ к группам конф. диагнозов заданы группы диагнозов, в которые входит указанный диагноз.
Код МКБ при закр.	Код МКБ диагноза. При работе с функциональностью Диагнозов, требующих особой конфиденциальности, если диагноз в входит в справочник Группы диагнозов, требующих особой конфиденциальности, то значение колонки будет отображаться для сотрудников тех конфигураций, для которых в справочнике Типы конфигураций на вкладке Доступ к группам конф. диагнозов заданы группы диагнозов, в которые входит указанный диагноз.
Примечание к регистрации из др. мед. учреж.	Произвольный текст.
Причина нетрудоспособности	Значение из системного справочника. Задается при создании ЛН.
Статус закрытия	В окне редактирования выбор из раскрывающегося списка: "Выписан к труду", "Инвалидность", "Смерть", "К продлению в другом ЛПУ".
По совместительству	Флаг, указывает, что у пациента более одного места работы.
Филиал	В котором выписал ЛН.
Возраст (на дату открытия)	Возраст пациента.
Место работы (в карте регистрации)	Место работы пациента из карточки регистрации.
Место работы (в БЛ)	Место работы пациента в ЛН.
Случай временной нетрудоспособности	Внутренний код случая. Продленные ЛН объединяются системой в один случай с одним кодом.
Диагноз при открытии	Название диагноза. При работе с функциональностью Диагнозов, требующих особой конфиденциальности, если диагноз в входит в справочник Группы диагнозов, требующих особой конфиденциальности, то значение колонки будет отображаться для сотрудников тех конфигураций, для которых в справочнике Типы конфигураций на вкладке Доступ к группам конф. диагнозов заданы группы диагнозов, в которые входит указанный диагноз.
Диагноз при закрытии	Название диагноза. При работе с функциональностью Диагнозов, требующих особой конфиденциальности, если диагноз в входит в справочник Группы диагнозов, требующих особой конфиденциальности, то значение колонки будет отображаться для сотрудников тех конфигураций, для которых в справочнике Типы конфигураций на вкладке Доступ к группам конф. диагнозов заданы группы диагнозов, в которые входит указанный диагноз.
Финподразделение	Финподразделение клиники, в котором открыт ЛН.
№ стационарной ИБ	№ ИБ в стационаре.
Иное	Дата.
Дата выдачи ЛН	Дата выдачи.
Примечание к закрытию	Значение, введенное вручную в ходе закрытия ЛН.
Статус отправки ЭЛН в ФСС	Текущий статус отправки. Варианты аналогичны фильтру Статус отправки ЭЛН в ФСС.
Первичный	Флаг, устанавливается для ЛН, созданных впервые.
Дубликат	Флаг, устанавливается для дубликатов ЛН.
ЭЛН. Текст ошибки отправки	Выводится текст причины ошибки отправки (статус для ошибки). При этом, если в текущей отправке имеются ошибки, весь журнал автоматически фильтруется по статусам с ошибками (фильтр Статус отправки ЭЛН в ФСС). Если указана ошибка: "Не отправлен. Время ожидания ответа сервера ФСС истекло" – то при удалении такого ЭЛН его номер не освобождается и не доступен для повторного использования.
Версия
Юр. лицо, открывшее ЛН	Юридическое лицо, в котором был открыт ЛН.
Создан на УРМ	Флаг устанавливается автоматически, если ЛН получен из УРМ. Формирование ЛН на УРМ описано в разделе Электронный ЛН пациента.
СНИЛС пациента	СНИЛС пациента из карточки регистрации.
СНИЛС представителя	СНИЛС представителя пациента, который указан в карточке регистрации пациента на вкладке Представители/Иждивенцы.
Дата ВК	Колонка отображается, если настройка Отображение информации о ВК в положении, отличном от "Не отображать". В зависимости от положения настройки Отображение информации о ВК значение устанавливается на основании листка нетрудоспособности или Журнала КЭР.
Номер ВК	Колонка отображается, если настройка Отображение информации о ВК в положении, отличном от "Не отображать". В зависимости от положения настройки Отображение информации о ВК значение устанавливается на основании листка нетрудоспособности или Журнала КЭР.
Дата нарушения режима	Колонка отображается, если настройка Отображение информации о ВК в положении, отличном от "Не отображать". В зависимости от положения настройки Отображение информации о ВК значение устанавливается на основании листка нетрудоспособности или Журнала КЭР.
Причина нарушения режима	Колонка отображается, если настройка Отображение информации о ВК в положении, отличном от "Не отображать". В зависимости от положения настройки Отображение информации о ВК значение устанавливается на основании листка нетрудоспособности или Журнала КЭР.

На панели Данные о продлении больничного листа отображается информация о датах, на которые продлен ЛВН, каким доктором и из какого филиала, а так же указывается, подписан ли больничный. Данные о первичном больничном там не содержатся. Дополнительная информация о продлении размещена под панелью, в полях Диагноз и Примечание. Продлить выбранный ЛВН можно по кнопке Изменить. Удалить данные о продлении можно кнопкой () в правой части панели Данные о продлении больничного листа.

Под таблицей диагнозов находится панель информации о выбранном ЛВН. Указывается примечание при открытии, диагноз при открытии и закрытии, примечание при закрытии и ФИО врача, закрывшего больничный лист.

Подробно работа с функциональностью ЛН описана в разделе Лист нетрудоспособности.