Справочник схем загрузки накладных

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов главного окна модуля Складской учет, пункт меню: Справочник схем загрузки накладных.

Справочник используется для обеспечения возможности загрузки накладных, созданных в других МИС.

Справочник состоит из панели инструментов, таблицы Перечень схем загрузки и таблицы Определение колонок схемы загрузки.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить схему – открывает диалоговое окно Добавление новой схемы.
• Удалить схему – удаляет выбранную строку из таблицы схем.
• Изменить – открывает диалоговое окно Добавление новой схемы в режиме редактирования.
• Добавить колонку – открывает диалоговое окно для добавления новой колонки в таблицу колонок схемы загрузки. Обратите внимание: если в схеме используется колонка "Штрих-код материала", то будет установлена привязка загружаемого по штрих-коду с материалом из справочника материалов клиники. Если штрих-код не найден и по наименованию совпадений нет, привязку необходимо выполнить вручную.

• Удалить колонку – удаляет выбранную строку из таблицы колонок схемы загрузки.

• Экспорт/Импорт – пункты раскрывающегося меню:

  • Выгрузить – выгружает содержание таблицы схем загрузки.
  • Выгрузить текущую – выгружает содержание текущей схемы.
  • Загрузить – загружает готовую схему.

• Сохранить – сохраняет внесенные изменения.

• Выход.

Колонки таблицы Перечень схем загрузки**:**

Реквизит	Описание
Название схемы	Наименование схемы.
Кол-во строк в загол.	Количество строк в заголовке схемы.
Путь к папке с файлами для загрузки	Путь к папке на ПК, в которой хранятся файлы для загрузки.
Путь к папке размещения обработанных файлов	Путь к папке на ПК, в которой будут хранится обработанные файлы.
Склад по умолчанию	По умолчанию отображается филиал склада. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора склада. Для выбора доступны только склады, относящиеся к филиалу, выбранному в колонке Филиал.
Поставщик по умолчанию	По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора контрагента.
Источник финансирования по умолчанию	По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора источника финансирования.
Филиал	По умолчанию отображается текущий филиал. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора филиала.
Раздел материалов по умолчанию	По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора раздела из справочника материалов.
Тип списания по умолчанию	Варианты выбора: ; "Докт";; "Кабинет";; "Клиника".
Тип накладной	Варианты выбора: ; "Закупка материалов";; "Оприходование материалов".

Колонки таблицы Определение колонок схемы загрузки**:**

Реквизит	Описание
Поле таблицы	Колонка таблицы из системного справочника колонок.
№ колонки	Ввод номера колонки вручную. Указывается номер колонки, содержащий значения данного поля в файле, полученном от страховой компании (и открытом для анализа на панели предварительного просмотра, т.е. только файлы xls).
Подтверждение	Позволяет на этапе предварительной загрузки (когда файл обработан, но  окончательно не загружен) внести изменения в помеченные этим флагом поля.
Дополнительно	Ввод значения вручную. Используется при загрузке списка вредностей; в нем через разделитель задаются префикс и № приказа.
Название колонки (для DBF, SST, УПД)	Ввод значения вручную. Для файла такого типа колонку № колонки использовать невозможно. Нужно посмотреть, как называется  колонка и вручную ввести этот текст в это поле (например, PCODE). Для схемы загрузки с типом загружаемых данных "файл УПД" в колонке отображается название идентификатора (типового поля) в документе. Для полей из элементов ИнфПолФХЖN, имя поля необходимо указывать как ИнфПолФХЖN_имяПоля. Например для GTIN, в имя надо добавить ИнфПолФХЖ2_GTIN. Т.к. поля могут называться по разному, то можно указывать имена полей через запятую, значение будет браться из первого найденного. Например, для серии материала может быть указано ИнфПолФХЖ2_Серии, ИнфПолФХЖ2_Серия, ИнфПолФХЖ2_Сер. Процесс формирования накладной на закупку по файлу УПД описан в разделе Создание закупочной накладной на основании УПД.

Последовательность действий при загрузке схемы

1. Создайте новую схему, выбрав для нее основные настройки.

2. Откройте файл и внимательно изучите его структуру. В частности, именно здесь удобнее всего определять количество строк заголовка (реквизит схемы).

3. На основе анализа структуры данных настройте колонки схемы.