Контрагенты

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов главного окна модуля Складской учет, пункт меню: Контрагенты.

В справочнике контрагентов содержатся сведения об организациях, в которых производится закупка расходных материалов и медикаментов. Поставщики материалов, внесенные в этот справочник, отображаются также в справочнике юридических лиц и договоров.

Доступ к справочнику регламентируется правом доступа: Редактирование справочника поставщиков.

Справочник состоит из панели инструментов, панели фильтров, таблицы контрагентов и вкладок Параметры, Договоры и Реквизиты ИС МДЛП.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – добавляет нового поставщика в таблицу контрагентов. Пункты раскрывающегося меню:
  • Добавить контрагента из ИС МДЛП – пункт меню отображается при включенном праве доступа: Запрос информации о доверенных контрагентах. По пункту меню открывается диалоговое окно Добавление контрагентов из ИС МДЛП. Добавление доступно только при наличии электронной подписи. Обратите внимание: если не заполнены реквизиты контрагента Идентификатор контрагента ИС МДЛП или ИНН контрагента, то из ИС МДЛП будут добавлены все доверенные контрагенты текущего юридического лица, отсутствующие в БД. Пункт С местами осуществления деятельности отображается при включенном праве доступа: Запрос информации о местах осуществления деятельности. При установке флага при добавлении контрагента будет загружена информация о местах осуществления деятельности, указанная на сервисе Честный знак.

• Добавить место осуществления деятельности из ИС МДЛП – пункт меню отображается при включенном праве доступа: Запрос информации о местах осуществления деятельности. По пункту меню будет загружена информация о местах осуществления деятельности, указанная на сервисе Честный знак.

• Удалить – удаляет выбранного поставщика из таблицы контрагентов. Если контрагент используется в накладных, удаление его невозможно.

• Экспорт – переводит таблицу контрагентов в формат Excel.

• Применить – сохраняет внесенные изменения.

• Закрыть.

Элементы панели фильтров:

• Поиск – поле для ввода значения. Поиск может быть как по первым буквам ( ), так и по вхождению ( ). В соседнем поле задается место для поиска. Варианты выбора:

  • "Везде";
  • "В юр. названии";
  • "В названии".

• Регистрационный номер МДЛП – поле для ввода значения. Поиск по регистрационному номеру, который указан для контрагента в поле Регистрационный номер на вкладке Реквизиты ИС МДЛП. Поле тображается, если включена настройка Интеграция с МДЛП.

• ИНН – поле для ввода значения. Поиск контрагента по ИНН, который указан для контрагента в поле ИНН на вкладке Параметры.

• Договор на уничтожение – флаг, при установке флага отбираются контрагенты, для которых на вкладке Договоры добавлен договор с включенным флагом в колонке Договор на уничтожение ЛП.

• Работает с ИС МДЛП – флаг, при установке флага происходит отбор контрагентов, для которых на вкладке Реквизиты в ИС МДЛП добавлены записи. Поле тображается, если включена настройка Интеграция с МДЛП.

Таблица контрагентов носит справочную информацию о контрагентах. Колонки таблицы повторяют поля вкладки Параметры.

Вкладка Параметры содержит информацию о каждом контрагенте. Для заполнения обязательны только поля Название и Юр. название, остальные реквизиты носят вспомогательный характер.

Поля вкладки Параметры:

Реквизит	Описание
Тип контрагента	Варианты выбора: ; "Поставщик"; "Сторонее ЮЛ" – тип используется при работе с накладными передачи на сторону.
Код	Поле для ввода значения вручную.
Название	Название организации, вводится вручную.
Юр. название	Юридическое название организации, вводится вручную.
Факт. адрес	По кнопке "..." открывается диалоговое окно Ввод нового адреса. Внешний вид формы регламентируется специальной настройкой Использование формата хранения КЛАДР/ГАР. В форме также добавляется поле Кадастровый номер. Правильность введенного кадастрового номера проверяется автоматически.
Адрес электронной почты	Поле для ввода адреса вручную.
Сайт	Поле для ввода сайта вручную.
Комментарий	Поле для ввода комментария вручную.
Форма оплаты по умолчанию	Выбранно форма оплаты будет автоматически вноситься в накладные. Варианты выбора: ; "Безналичная";; "Наличная".
Идентификатор поставщика в Россздравнадзоре	Идентификатор аккаунта в федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения.
Реквизиты
Юр. название	Юридическое название, поле заполняется автоматически.
ИНН	Номер ИНН вводится вручную. Уникальность поля регламентируется настройкой Контроль уникальности ИНН поставщика.
КПП	Номер КПП вводится вручную.
Субсчет	По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора значения из справочника План счетов.
Контакты
Телефон	Поле для ввода информации вручную.
Адрес	Поле для ввода информации вручную.
Руководитель	Поле для ввода информации вручную.

Вкладка Договоры используется для добавления договора с контрагентом.

Работа с вкладкой регламентируется правом доступа: Справочник контрагентов. Редактирование договоров.

Обратите внимание: созданный на этой вкладке договор автоматически добавляется на вкладку Договор в справочнике юридических лиц.

Вкладка состоит из панели инструментв, таблицы договоров и блока Дополнительные параметры.

Элементы панели инструментов:

• Добавить – добавляет новый договор в таблицу.
• Удалить – удаляет выбранный договор из таблицы. Если договор используется в накладных, удаление его невозможно.
• Отображать недействующие – при установке флага в таблице договоров отображаются договоры, у которых в справочнике юридических лиц на вкладке Договор в поле Дата оконч. указана дата меньше текущей.

Колонки таблицы договоров:

Реквизит	Описание
Дата	Дата создания договора.
Номер	Номер договора. Вводится вручную.
Сумма
Комментарий	Поле для ввода комментария вручную.
Срок действия	Поле для выбора даты окончания договора.
Договор на уничтожение ЛП	Флаг, по умолчанию не установлен. Установка флага указывает, что поставщик имеет лицензию на уничтожение лекарственных средств. Накладные на уничтожение могут выть выписаны только на такой договор.
Контракт	Флаг, при установке флага при работе с обратным акцептированием в рамках работы с МДЛП, значение из колонки Номер передается в систему МДЛП как номер контракта. Если включена настройка Договоры. Признак "Контракт" по умолчанию, флаг будет устанавливаться автоматически для всех новых договоров. Колонка доступна для редактирования.
Филиал	Колонка отображается только для не одиночной БД, если право доступа Справочник контрагентов. Редактирование договоров в положении "Своего юридического лица" или "Всех". По умолчанию колонка заполнена данными текущего филиала. По кнопке "..." открывается форма выбор филиала.
Тип договора	По кнопке ""..." открывается диалоговое окно для выбора значений из справочника Типы договоров.

В блоке Дополнительные параметры указываются дополнительные данные по договору. Дополнительные поля создаются при помощи Справочника атрибутов сущностей, это атрибуты, которые относятся к типу сущности "Договор с контрагентом". Пример создания дополнительного поля описан в разделе Справочник атрибутов сущностей.

Вкладка Реквизиты ИС МДЛП используется для работы с модулем Маркировка.

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы реквизитов.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – добавляет новую строку в таблицу реквизитов.
• Удалить – удаляет выбранную строку из таблицы реквизитов.

Колонки таблицы реквизитов:

• Регистрационный номер – поле для ввода значения вручную.
• Идентификатор адреса по ФИАС – поле для ввода значения вручную. Колонка обязательная для заполнения.
• Идентификатор строения по ФИАС – поле для ввода значения вручную.
• Место осуществления деятельности – флаг, при установке флага введенные данные отправляются на сервис МДЛП при работе с поставщиком.
• Место осуществления деятельности –
• Адрес – поле для ввода адреса вручную. Колонка обязательная для заполнения.