Контроль

Реквизит	Описание
Контроль типа списания материалов	Флаг, по умолчанию не установлен. Установка флага устанавливает зависимость между списком доступных материалов при работе с накладными и справочником Материалы. Значение поля Тип списания в справочнике Материалы должно соответстветствовать данным, указанным в поле Отв. лицо. Так, если в поле Отв. лицо указано только ответственное лицо, доступны будут материалы с Типом списания "Докт", если в поле Отв. лицо указан только кабинет, доступны будут материалы с Типом списания "Кабин".
Контроль отрицательных остатков	Признак. Не позволяет выдавать материала больше, чем есть в финподразделении (складе, кабинете или отв. лице, откуда производится выдача). Рекомендуется включить данную настройку.
Контроль прав доступа для кабинетов и ответственных лиц	Если данная настройка отключена, то отв. лицу будет разрешено работать в кабинете при следующих условиях: либо для данного отв. лица в справочнике персонала указан этот кабинет как кабинет по умолчанию, либо явно указан этот кабинет в настройке доступа к кабинетам. / При включении данной настройки право отв. лица работать в конкретном кабинете определяется строго из настройки доступа к кабинетам. Кроме того, при включении данной настройки возможность выдавать материал непосредственно отв. лицу определяется настройкой "Лично матер. ответственный" в справочнике персонала.
Разрешить дублирование в приходных накладных	Разрешает добавлять один и тот же материал в накладную на закупку более одного раза при считывании штрих-кода. Регламентирует видимость блока При считывании штрих-кода. Варианты выбора: ; "Не разрешать" – добавление одного и того же материала повторно не допустимо, блок При повторном считывании штрих-кода не отображается.; "Разрешать" – добавление одного и того же материала повторно допустимо.; "Предупреждать" – блок При повторном считывании штрих-кода не отображается. При добавлении медикамента повторно в накладной увеличивается количество медикамента.
Контроль заполнения ИНН для поставщиков	Признак, определяющий обязательность заполнения этого поля при добавлении нового поставщика.
Получать текущие остатки при выдаче и списании	Признак. Если он не активен, то в накладной в поле "количество" по умолчанию пустым (т.е. нужен ручной ввод). Если активен - то будет подставляться значение остатка по этому материалу (т.е. редактирование потребуется, если затребовано меньшее количество).
Контроль закупки материалов с нулевой ценой	Признак, запрещает приходовать материалы с незаполненной или нулевой ценой.
Обязательная проверка медикамента по ЦБД при добавлении по штрих коду и справочнику лекарственных препаратов	Регламентирует последовательность поиска медикамента в справочнике материалов при считывании штрих-кода. При установке флага при считывании штрих-кода проверка наличия материала в справочнике происходит в следующей последовательности: ; Проверка филиальной БД.; Если материал не найден, проверка ЦБД.; Если материал не найден, выводится сообщение. Обратите внимание, что при работе с МЛДП в филиальной структуре, проверка материала также зависит от этой настройки. Процесс работы описан в разделе: Акциптирование, добавление материала из справочника.
Контроль зависимостей накладных при проведении	Признак, если он активен, при "распроведении" накладной будет контролироваться вся цепочка. Т.е. если нужно отменить признак "проведена" для закупочной накладной, нужно будет последовательно отменить этот признак для накладных на выдачу, списание и т.п.
Обязательное заполнение ответственного лица в накладных	Признак, если он активен, то ; во всех накладных, где присутствуют поле ответственное лицо проверяется обязательность его заполнения;; для склада-инициатора (заявка, выдача (кто выдает)), по умолчанию в качестве такого лица подставляется текущий пользователя по умолчанию. Например, в накладной на выдачу "инициатором" является тот склад, который выдает. Обязательные поля выделяются красным, и рядом с таким полем отображается всплывающая подсказка с текстом "Ответственное лицо обязательно для заполнения". Пояснение. В госсекторе, да и в складском учете (например бухгалтерском), в движении материала всегда участвуют ответственные лица. Они являются инициаторами движения материала. Сама аптека (без физического лица), не может отдать медикаменты в склад медпрофиля и кабинет не может принять без ответственного сотрудника.
Контроль добавления материалов по штрих-коду	Варианты выбора: ; "Отключено" – поиск по штрих-коду невозможен;; "С возможностью ручного добавления" – по кнопке Добавить в справочнике материалов открывается форма ввода штрих-кода, в которую можно добавить штрих-код вручную или используя считыватель. Значение этого поля проверяется на контрольную сумму стандарта EAN13.; "Без возможности ручного добавления" – материал в справочник можно добавить, если он уже есть в справочнике материалов ЦБД или в Справочнике лекарственных средств. Если медикамент не найден в этих справочниках, то для добавления материала необходимо обратиться техническую поддержку. Поиск препарата производится по Справочнику лекарственных средств.
Обязательное заполнение источника финансирования в накладной на закупку	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага заполнения поля Источник финансирования в накладной на закупку обязательно. Сохранить накладную без заполнения источника финансирования невозможно. При выборе склада, если ИФ уже выбран, то проверяется принадлежность выбранного ИФ к складу. Если склад не указан или не подходит, то возможные варианты: ; если возможный ИФ один, он подставляется автоматически,; если несколько – выводится диалог выбора.
Обязательное заполнение источника финансирования в инвентаризационной накладной	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага заполнения поля Источник финансирования в инвентаризационной накладной обязательно. Сохранить накладную без заполнения источника финансирования невозможно. Строки с незаполненным ИФ будут подсвечиваться красным цветом. При проведении такой накладной будет выдана ошибка с перечислением первых 10 материалов без ИФ.
Контроль уникальности ИНН поставщика	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в справочнике контрагентов при добавлении нового поставщика проверяется уникальность поля ИНН. Добавить двух контрагентов с одинаковым ИНН невозможно.
Контроль забракованных материалов	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага материалы, у которых в Справочнике лекарственных средств установлен признак "Забракован", доступны для использования только в накладных: Возврат на склад, Возврат поставщику и Передача на уничтожение.
Контроль на непроведенные инвентаризации при проведении
Контроль заполнения субсчетов	Регламентирует обязательность заполнения поля Субсчет в накладных. Варианты выбора: ; "Отключен" – субсчет не используется.; "Только для операций с подотчетными лицами" – если в накладной на закупку заполнено поле Подотчетное лицо, то такая накладная может быть проведена, только если в накладной заполнено поле Субсчет и у всех материалов у группы в форме Редактирование раздела заполнено поле Субсчет.; "Всегда" – накладная может быть проведена, только если в накладной заполнено поле Субсчет и у всех материалов у группы в форме Редактирование раздела заполнено поле Субсчет.
Актуальная цена материала в инвентаризациях	Регламентирует, какая цена будет считаться актуальной в инвентаризационной накладной на основании колонки Дата обновления цены. Варианты выбора: ; "Любая" (по умолчанию) – дата в колонке может быть любой.; "Сегодня" – в колонке должна быть указана текущая дата.; "3 дня" – дата в колонке должна быть равна: (дата сегодня – 2 дня).; "Неделя" – дата в колонке должна быть равна: (дата сегодня – 6 дней).
Контроль закупки материалов с истекшим сроком годности	Регламентирует возможность добавления в накладную на закупку материалов с истекшим сроком годности. Варианты выбора: ; "Не контролировать" – срок годности материала не контролируется.; "Предупреждать (по умолчанию)" – при сохранении накладной на закупку, если в накладную добавлен материал с истекшим сроком годности, выводится предупреждение. Сохранение возможно.; "Запрещать" – при сохранении накладной на закупку, если в накладную добавлен материал с истекшим сроком годности, выводится предупреждение. Сохранение запрещено.
Обязательное соответствие материалов в заявке и в накладных	Регламентирует соответствие материалов и их количество в заявке и в накладных, созданных на основании этой заявки. В раскрывающемся меню кнопки Исполнить на вкладке Заявки появляется пункт Пометить полностью исполненной. Варианты выбора: ; "Везде" (по умолчанию) – контроль работает как в заявках на закупку, так и в заявках на выдачу. У кнопки Исполнить нет раскрывающегося меню.; "На закупку" – контроль для заявок на закупку; при выдаче контроль не осуществляется. Раскрывающееся меню кнопки Исполнить работает только для заявок на выдачу.; "На выдачу" – контроль заявок на выдачу; при закупке контроль не осуществляется. Раскрывающееся меню кнопки Исполнить работает только для заявок на закупку.; "Нет контроля" – нет контроля, допустимо отмечать не полностью выполненные заявки как исполненные. Раскрывающееся меню кнопки Исполнить доступно для всех заявок.