Настройка справочников базового модуля

Для корректной работы с модулем Складской учет необходимо настроить следующие справочники базового модуля.

Справочник персонала

В справочнике персонала выполните следующие настройки:

• На вкладке Основные реквизиты заполните поля:

  • Должность (справочник). Поле должно быть заполнено. Значение поля используется при печати документов, например, формы М11.
  • Кабинет. Определяет кабинет, который по умолчанию связан с этим сотрудником. К примеру, при оформлении выдачи со склада от имени какого-либо сотрудника, по умолчанию выдача будет производиться со склада, указанного в этом поле. При отключенной настройке Контроль прав доступа для кабинетов и ответственых лиц система позволит оформлять накладные от имени этого сотрудника в этом кабинете.

• На вкладке Дополнительно заполните поля блока Учет материалов:

  • Подотчетное лицо. При установке флага этот сотрудник может быть выбран в складских накладных в поле Ответственный.
  • Лично матер. ответственный. При установке флага этот сотрудник может быть выбран в накладных в поле Получает. Модуль складского учета позволяет выдачу материала в кабинет с возможностью указать, какому именно сотруднику был передан материал, либо выдачу материала лично на руки сотруднику, подразумевая использование материала в любом кабинете. Поле используется только при включенной настройке Контроль прав доступа для кабинетов и ответственых лиц.
  • Расчет цены. Варианты выбора: "Средняя", "ФИФО". Значение выбирается по решению клиники.

Кабинеты и рабочие места

Настройте справочника Кабинеты и рабочие места.

Обратите внимание, что в справочнике кабинетов Вид кабинета "Склад" – это место хранения, а не использования материалов. В то время как Вид кабинета "Мед. кабинет" – это обособленное место расходования материалов. Склад и кабинет не обязательно являются отдельными помещениями. Возможны следующие варианты организации пространства:

• Если на практике промежуточное хранение материалов происходит в кабинете, в котором ведется прием, оправдано ввести склад как отдельное помещение. В жизни в качестве склада может выступать шкаф, сейф, коробка и т.п. Непосредственное расходование материалов со склада не эффективно с точки зрения складского учета, поскольку не позволяет точно определить наличие запаса материала средствами системы без его прямого пересчета.
• Если в одном помещении установлено несколько рабочих мест, например, стоматологических установок, важно правильно ввести в систему сведения об их распределении по кабинетам. Если хранение материалов для разных кресел ведется отдельно, например, в разных шкафах, для задач складского учета следует оформить такое помещение, как несколько отдельных кабинетов.

Прейскурант

В справочнике Категории расчетов, прейскурант в форме Редактирование схемы лечения необходимо заполнить вкладку Нормативы. Нормативы применяются для контроля использования материалов в процессе работы клиники.