Отправка отчетов

Отправка отчетов подразумевают отправку пользовательских отчетов сотрудникам из окна предпросмотра некоторых форм модуля Зарплата.

Для отправки отчетов должны выполняться следующие условия:

• Заполнены настройки блока Почтовая отправка отчетов.
• У сотрудника в справочнике персонала на вкладке Основные реквизиты должно быть заполнено поле Адрес электронной почты.

Отправка возможна из следующих форм при инициации окна предпросмотра перед печатью:

• Редактор скриптов: печать скрипта и/или результатов его выполнения, если в редакторе скриптов указан сотрудник.
• Ведомость начислений: печать внешних шаблонов, если в списке сотрудников ровно один человек.
• Ведомость начислений: печать внешних отчетов, если в отчете указан сотрудник.
• Ведомость начислений: панель Подробная информация.
• Штатное расписание: печать внешних отчетов.
• Штатное расписание: панель Персональная информация.
• Оборотная ведомость: печать расчетного листка/расчетов за период.
• Оборотная ведомость:печать зарплаты за период.
• Оборотная ведомость: панель Выдачи за месяц.
• Оборотная ведомость: печать внешних шаблонов, если в списке сотрудников ровно один человек.
• Оборотная ведомость: печать внешни отчетов, если в отчете указан сотрудник.
• Оборотная ведомость: печать отчетов по премиям и удержаниям, если они строятся по одному сотруднику.
• Ведомость начислений: Отчеты по нарядам, если в списке сотрудников ровно один человек.

Процесс отправки

• В одной из указанных выше форм нажмите кнопку Печать. Будет открыто окно предварительного просмотра.

• Нажмите кнопку Отослать по Е-mail ( ) на панели инструментов формы предпросмотра. Будет открыто диалоговое окно Отослать по Е-mail.

• В диалоговом окне Отослать по Е-mail будут автоматически заполняются следующие поля:

  • Адрес: значение поля Адрес электронной почты из справочника персонала, вкладке Основные реквизиты для сотрудника, для которого был составлен отчет.
  • Тема: значение из настройки Заголовок письма.
  • Текст: значение из настройки Текст письма.

• Заполните остальные поля.

• Нажмите кнопку ОК в нижней части формы. Письмо будет отправлено сотруднику.