Редактирование авансового отчета

Форма открывается по кнопке Добавить и Изменить на панели инструментов журнала "Авансовые отчеты".

Форма состоит из панели инструментов, блока фильтров, блока вкладок и информационной панели в нижней части блока.

Кнопки панели инструментов:

• Провести и закрыть – проводит (закрывает) авансовый отчет и автоматически закрывает форму. В журнале "Авансовые отчеты" для этого отчета в колонке Статус будет отображаться зеленый флаг.
• Применить – сохраняет внесенные изменения без закрытия формы.
• Отказ – отменяет внесенные изменения.
• Печать –
• Выход.

Поля блока фильтров:

• Номер – ввод значения вручную.
• Дата – по умолчанию устанавливается текущая дата.
• Наименование ЮЛ – по умолчанию устанавливается юридическое лицо текущего филиала.
• Подотчетное лицо – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор врача. Для выбора доступны только сотрудники, у которых в справочнике персонала на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Подотчетное лицо.
• Ответственный – автоматически устанавливается ФИО сотрудника, создавшего накладную.
• Назначение – ввод значения вручную.
• Приложения – ввод числового значения вручную.
• На ... листах – ввод числового значения вручную.
• Комментарий – ввод значения вручную.
• Гл. бухгалтер – устанавливается автоматически для юрлица, указанного в поле Наименование ЮЛ из справочника юридических лиц со вкладки Реквизиты из поля ФИО главного бухгалтера.
• Бухгалтер – ввод значения вручную.

Блок вкладок содержит вкладки: Авансы, Товары и Прочее.

Поля информационной панели в нижней части блока:

• Сумма выдано – общая выданная сумма.
• Сумма возврата – общая сумма возврата.
• Подотчетный остаток – подотчетный остаток.

Вкладка "Авансы"

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы авансов.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – варианты выбора:

  • Выдача/Возврат из кассы – выбор из списка кассовых операций типа выдача или поступление денег в кассу. Для выбора доступны только кассовые операции юридического лица, указанного в поле Наименование ЮЛ по статьям расходов, для которых в справочнике Статей доходов и расходов установлен флаг в колонке Подотчетное лицо.
  • Перечисление/возврат по безналу – выбор из списка платежных поручений по статьям расходов, для которых в справочнике Статей доходов и расходов установлен флаг в колонке Подотчетное лицо.

• Удалить – удаляет выбранную строку из таблицы.

Колонки таблицы авансов:

Реквизит	Описание
Дата	Дата создания авансового отчета.
Номер	Номер авансового отчета.
Тип документа	Устанавливается в зависимости от прикрепленного документа. Возможные варианты: ; "Выдача наличных средств";; "Возврат наличных средств";; "Перечисление с расчетного счета;; "Возврат на расчетный счет".
Сумма	Сумма из платежного документа.
Комментарий к документу	Значение из поля Комментарий.

Вкладка "Товары"

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы авансов по товарам.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – выбор из списка накладных на закупку. Для выбора доступны только проведенные накладные юридического лица, указанного в поле Наименование ЮЛ по субсчетам, для которых в справочнике План счетов установлен флаг в поле Подотчетные лица*.* Добавление накладной, созданной после даты создания авансового отчета, невозможно.
• Удалить – удаляет выбранную строку из таблицы.

Колонки таблицы авансов по товарам:

Реквизит	Описание
Дата накладной	Дата создания накладной.
Номер накладной	Номер накладной.
Сумма накладной	Общая сумма накладной.
НДС (значение)	Значение НДС по накладной.
Поставщик	Наименование поставщика.
Номер СФ	Номер счета-фактуры из накладной.
Дата СФ	Дата счета-фактуры из накладной.
Субсчет	Номер субсчета, по которому создана накладная.

Вкладка "Прочее"

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы прочих авансов.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – открывает диалоговое окно Прочий расход.

• Удалить – удаляет выбранную строку из таблицы.
• Изменить – открывает диалоговое окно Прочий расход в режиме редактирования.

Колонки таблицы прочих авансов повторяют поля формы Прочий расход:

Реквизит	Описание
Дата расхода	Ввод значения вручную. По умолчанию устанавливается текущая дата.
Номер документа	Ввод значения вручную.
Наименование документа	Ввод значения вручную.
Номенклатура	Выбор из прейскуранта.
Сумма	Ввод значения вручную.
Поставщик	Значение из справочника контрагентов.
Статья расхода	Значение из справочника Статей доходов и расходов, используются только статьи, для которых установлен флаг в колонке Подотчетное лицо.
Номер СФ	Ввод значения вручную.
Дата СФ	Выбор даты.
НДС по СФ	Ввод значения вручную.
Счет затрат	Значение из справочника План счетов.
Комментарий	Ввод значения вручную.