Анализ остатков

Отчет открывается по кнопке Отчеты на панели инструментов главного окна модуля Складской учет, пункт меню: Анализ остатков или из базового модуле по кнопке Отчеты, пункт меню Анализ остатков при включенном праве доступа: Анализ остатков.

Отчет открывается по праву доступа: Анализ остатков.

Отчет позволяет сравнить реальные остатки материалов с их плановым количеством, полученным на основе норм расхода на любую дату.

Отчет строится по кабинету (в т.ч. любому складу) или по ответственному лицу; построение отчета блокировано, пока такой выбор не сделан. Остатки можно отобрать по конкретной группе (разделу), субсчету, а также можно отфильтровать материалы с нулевыми остатками. Двойной щелчок мыши на строке материала на любой строке отчета открывает карточку складского учета для этого материала.

Начальный остаток материала отсчитывается от последней инвентаризации, к нему прибавляется приход материала, вычитается непроизводственный расход (списание по негодности, возврат). Расход по нормам отражает нормативный расход материалов в данном кабинете или у ответственного лица (доктора). Т.о., можно сравнить реальный остаток материала с его планируемым остатком, рассчитанным на основе норм.

Обратите внимание: тип даты для расчета планового остатка по нарядам регламентируется полем Расчет планового остатка на дату в справочнике Типы нарядов на вкладке Основные реквизиты, подотчетное лицо регламентируется полем Исполнитель для учета расхода материалов в справочнике Типы нарядов на вкладке Основные реквизиты.

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров и таблицы остатков.

Кнопки панели инструментов:

Обновить – обновляет таблицу материалов после внесенных изменений.
Печать – варианты выбора:
- Печать – печать отчета.
- Использовать встроенный шаблон (значение по умолчанию) – при стандартной печати используется встроенный шаблон отчета. Если поле не выбрано, то при стандартной печати отчет печатается в том же виде, в каком он выведен на экран.
Экспорт – открывает раскрывающееся меню:

По умолчанию происходит выгрузка отчета в формате xls (Excel).

Закрыть.

Элементы панели фильтров. Обратите внимание, что фильтры связаны друг с другом и при выборе значения в одном фильтре, остальные будут работать с учетом этого значения:

Кабинет – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор кабинета. Если в поле Группировка выбрано значение "По кабинетам и отв. лицам", то при зажатой клавише Ctrl можно выбрать несколько значений.
Отв. лицо – по кнопке "..." открывается окно выбор ответственного лица. Если в поле Группировка выбрано значение "По кабинетам и отв. лицам", то при зажатой клавише Ctrl можно выбрать несколько значений.
Раздел – по кнопке "..." открывается список разделов из справочника материалов.
Субсчет – по кнопке "..." открывается справочник План счетов.
Дата – поле для выбора даты. По умолчанию устанавливается текущая дата.
Показать материалы с нулевым остатком – флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага в списке остатков появляются материалы с нулевым остатком.
Показать планируемый остаток –
Планируемые начальные остатки на дату – позволяет указать начальную дату отсчета. В этом случае Начальные остатки материала отсчитываются от ближайшей предыдущей инвентаризации с учетом нормативного расхода материала в период от даты инвентаризации до выбранной даты.
Группировка – вариант выбора:
- "Без группировки";
- "По кабинетам и отв. лицам" – при выборе этого пункта в полях Кабинет и Отв. лицо можно выбрать несколько вариантов, зажав клавишу Ctrl.
- "По разделам" – при выборе этого пункта в поле Раздел можно выбрать несколько вариантов, зажав клавишу Ctrl.
Источник фин. – поле появляется при активной настройке: Использовать источник финансирования. По кнопке "..." открывается справочник источников финансирования.
Поиск – поле для ввода значения вручную. Соседними клавишами регламентируется способ поиска: по первым буква ( ), по вхождению ( ) или по всем словам (). В соседнем поле можно выбрать один из вариантов:
"Везде";
"В названии";
"В коде";
"В ИД";
"В МНН".

Колонки таблицы:

Реквизит	Описание
Материал
Код	Код материала.
Наименование	Название материала.
Раздел
Ед. изм.	Единиы измерения материала.
Производитель (по справ. материалов)
Количество
На начало периода	Количестов материала на начало периода.
Приход	Количество закупленного материала.
Непроизв. расход
Произв. расход
Расход по нормам
Остаток	Фактический остаток.
Планируемый остаток	Планируемый остаток. Если количество израсходованного материала равно "0", то значение в колонке будет равно значению в колонке Остаток.
Расход на производство	Количество материала, израсходованного на производстве.
Цена
Цена	Цена одной единицы материала.
Суммы
Сумма	Сумма всего материала.
Сумма, план	Плановая сумма всего материала. Если количество израсходованного материала равно "0", то значение в колонке будет равно значению в колонке Сумма.
Отклонение
Сумма на начало периода
Сумма прихода
Сумма непроизв. расхода
Сумма расхода на производство
Мин. остаток
Мин. остаток

Контекстное меню раскрывается правой клавишей мыши.

Элементы контекстного меню:

Обновить – обновляет таблицу.
Раскрыть все – раскрывает все свернутые значения.
Свернуть все – сворачивает все раскрытые значения.
Нормы расхода материала – открывает диалоговое окно Новый загружаемый медикамент.
Печать акта списания материалов по нормам – выводит на печать акт списания материалов.
Создать инвентаризационную накладную – открывает диалоговое окно для создания инвентаризационной накладной. Инвентаризация создается по текущим данным.

Если активна настройка: Подсветка минимального остатка в отчетах по остаткам и заданы значения настроек Подсветка красным % от минимального остатка и Подсветка синим % от минимального остатка, в таблице остатков будут подсвечены минимальные остатки.

Была ли статья полезна?