Перейти к основному содержимому

Оборот

Отчет открывается по кнопке Отчеты на панели инструментов главного окна модуля Складской учет, пункт меню: Оборот.

Отчет позволяет получить данные о динамике движения материала по одному месту хранения или их группе за выбранный период.

Отчет состоит из панели инструментов, панели фильтров и таблицы препаратов.

Кнопки панели инструментов:

  • Обновить – обновляет таблицу материалов после внесенных изменений.

  • Печать – варианты выбора:

    • Печать – печать отчета.
    • Использовать встроенный шаблон (значение по умолчанию) – при стандартной печати используется встроенный шаблон отчета. Если поле не выбрано, то при стандартной печати отчет печатается в том же виде, в каком он выведен на экран.

  • Экспорт – выгружает отчет в формат Excel. Для отчета автоматически формируется шапка.

  • Закрыть.

Элементы панели фильтров:

  • Кабинет – по кнопке открывается диалоговое окно Выбор кабинета. Кнопками Выбрать все ( ) и Отменить выбор ( ) можно выбрать все кабинеты или отменить выбор.

  • Отв. лицо – по кнопке открывается форма выбор ответственного лица.
  • Раздел – по кнопке открывается справочник Материалы.
  • Субсчет – по кнопке открывается диалоговое окно для выбора значения из справочника План счетов.
  • Период – фильтр выбора периода времени.
  • Группировка – позволяет сгруппировать данные в таблице материалов. Варианты группировки:
    • "Без группировки".
    • "По субсчетам" – при использовании группировки необходимо заполнить список субсчетов, включаемых в отчет.
    • "По кабинетам и отв. лицам" – при использовании группировки необходимо заполнить список кабинетов или ответственных лиц, которые включаются в отчет. Материалы группируются по месту хранения, можно посмотреть детальную информацию по каждому материалу для выбранного места хранения.

  • "По материалам" – первично обороты группируются по материалам, дополнительно работает субгруппировка по кабинетам и ответственным лицам.

  • "По разделам";

  • "По сериям и срокам годности".

  • Учет возвратов – позволяет исключить возвращенный на склад материал из общего прихода и расхода. Такой режим используется при построении оборотов по складу для задач бухгалтерского списания. Варианты выбора:

    • "Полный оборот";
    • "Без возвратов";
    • "Только возвраты".

  • Учет внутреннего оборота – позволяет исключить передачу материала с одного склада на другой из общего прихода и расхода. Режим оправдано использовать при построении отчета по нескольким складам. Варианты выбора:

    • "Полный оборот";
    • "Без внутреннего оборота";
    • "Без оборота между складами";
    • "Без оборота внутри филиала".

  • Фильтр – определяет список материалов, включаемых в отчет. Варианты выбора:

  • "По всем" – в отчет включаются все входящие в справочник материалы независимо от их наличия в месте хранения.

  • "Только обороты" – в отчет попадают только те материалы, для которых существует приход и/или расход за выбранный период в данном месте хранения.

  • "С остатком на начало" – отображаются только материалы, начальный остаток которых больше нуля.

  • "Только расход" – отображаются только материалы с ненулевым расходом.

  • "Оборот или остаток" (по умолчанию) – в отчет включаются все "активные" для места хранения материалы. Отбираются все материалы, у которых есть приход или расход, ненулевой начальный или конечный остаток.

  • Источник фин. – по кнопке открывается справочник источников финансирования.

  • Ед. изм. – регламентирует, в каких единицах измерения будут отображаться материалы. Варианты выбора:

    • "Базовые";
    • "Мин.ед. хранения (выдачи)";
    • "Мин.ед. закупки".

  • Обобщенный учет – флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага проверяются материалы с флагом Общая группа. В таблице препаратов остаются только материалы, являющиеся "Общей группой", в то время как вложенные материалы скрываются.

  • Учет без НДС – флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага стоимость материалов отображается без учета НДС.

  • Учитывать смену партийного учета – флаг, по умолчанию не установлен. Используется при учете партий, серий и сроков годности. Если флаг установлен, можно отследить изменение статуса такого учета для данного материала.

  • Материалы – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор материала из справочника.

  • Поиск – поле для ввода значения вручную. Соседними клавишами регламентируется способ поиска: по первым буквам ( ), по вхождению ( ) или по всем словам  (). Параметры поиска задаются в соседнем поле, варианты выбора:

  • "Везде";

  • "В названии";

  • "В коде".

Двойной щелчок мыши на строке материала в отчете открывает карточку складского учета для этого материала.

К отчету можно подключать внешние формы через справочник Шаблоны документов.

При работе с отчетом Оборот на панели иструментов изменяются значения кнопки Команды: появляется дополнительный пункт Сформировать заявку на закупку на основании среднего расхода. Варианты выбора:

  • Для выделенных позиций – по выделенной позиции автоматически формируется заявка на закупку. Допустимо выделение нескольких позиций с зажатой клавишей Ctrl.
  • Для всех материалов – по всем позициям автоматически формируется заявка на закупку.

Колонка МНН появляется только при включенной настройке Поиск по МНН при выборе материалов.

Обратите внимание:

Была ли статья полезна?