Копирование предварительного счета

Форма Копирование предварительного счета открывается из журнала Предварительные счета по кнопке Сервис, пункт раскрывающегося меню Копирование предварительного счета.

Форма открывается только в случае, если для текущего счета в журнале сформирован б/наличный счет. Если в журнале выделено несколько записей, то копирование производится только в случае, если для всех выделенных счетов сформирован б/наличный счет.

Форма состоит из панели инструментов, блока Реквизиты исходного счета и блока Параметры копирования.

Кнопки панели инструментов:

• Копировать – запускает процедуру копирования.
• Сохранить – сохраняет внесенные изменения.
• Отказ – закрывает форму без сохранения внесенных изменений.

Блок Реквизиты исходного счета содержит информацию о счете, который выделен в журнале Предварительные счета и будет скопирован.

Блок "Параметры копирования"

Блок состоит из панели фильтров и таблицы счетов.

Элементы панели фильтров:

• Начальная дата –

• Период с... по –

• Кол-во копий – ввод числового значения вручную.

• Интервал –

• Сохранять примечание к счету – при установке флага будет сохраняться примечание к счету, указанное в колонке Примечание.

• Выставить на основной договор – при установке флага копируемый счет будет выставлен на основной договор того счета, с которого происходит копирование. Если флаг установлен, но головной договор не указан, то счет будет выставлен на договор исходного счета.

• Пропускать дубли счетов – при установке флага проверяются дубли счетов. Под дублем понимается счет, у которого совпадает дата счета и состав услуг. Если при этом совпадает и сумма, счет не может быть скопирован. При этом примечание выделяется красным цветом. Если суммы разные, то счет может быть скопирован путем замены найденного дубля новым счетом. Такие счета выделены синим цветом. Обратите внимание: при поиске дублей система находит первый попавшийся счет. Если дублей несколько, то при замене будет удален первый найденный.

• Изменение суммы счета:

  • Коэффициент – ввод числового значения вручную. На заданный коэффициент будет автоматически умножаться сумма детальных строк счета счета.
  • Режим округления – регламентирует способ округления значений. Варианты выбора:
    • "Без округления";

• "К ближайшему";

• "К большему";

• "К меньшему".

• Фильтр в правой части фильтра Режим округления активен, если в фильтре Режим округления установлен режим, отличный от "Без округления". Регламентирует, до скольки знаков после запятой будут округляться значения. Варианты выбора:

  • "До рубля";
  • "До десятков";
  • "До сотен";
  • "До тысяч".

В таблице счетов отображаются найденные счета с учетом заданных фильтров.

Обратите внимание: при совпадении копируемого счета (периода счета, суммы счета или услуги) с другим счетом этого же контрагента, но выставленным по другому договору, в колонке Счета с одинаковым составом услуг будет красным цветом выведено предупреждение. Для дублей в рамках контрагента (дубли счетов в рамках контрагента проверяются только в том случае, если не были найдены дубли в рамках договора) предупреждение выводится фиолетовым цветом.

Для копирования счета, по которому найдены дубли, необходимо установить флаг в колонке Сохранить перед нажатием кнопки Копировать.