Диалоговое окно "Добавление документа": внешний вид

Окно открывается по кнопке Написать на панели инструментов журнала Документы, или по кнопке Написать сообщение на рабочей области отчета в генераторе отчетов, если для отчета было добавлено действие "Написать сообщение".

Окно состоит из панели инструментов, полей формы и вкладок Текст документа и Предварительный просмотр.

Кнопки панели инструментов:

• Отправить/Уточнить – наименование кнопки изменяется в зависимости от выбранного пункта раскрывающегося меню кнопки Написать:

  • Если окно открыто по пункту Ознакомление, то отображается кнопка Отправить.
  • Если окно открыто по пункту Запрошено уточнение, то отображается кнопка Уточнить.

• Отказ/Отказ от уточнения – наименование кнопки изменяется в зависимости от выбранного пункта раскрывающегося меню кнопки Написать:

  • Если окно открыто по пункту Ознакомление, то отображается кнопка Отказ.
  • Если окно открыто по пункту Запрошено уточнение, то отображается кнопка Отказ от уточнения.

Поля формы:

• Получатели – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор получателей для выбора сотрудников, которым необходимо отправить сообщение. Это может быть сотрудник или группа сотрудников. Группы создаются в справочнике групп пользователей.

• Тема – поле для ввода текста вручную, используется для указания темы сообщения.

• Пациент – по кнопке "..." открывается окно Поиск пациента.

• Юридическое лицо – поле отображается, если право доступа Создание и отправка документов для юридического лица в положении отличном от "Запрещена". По кнопке "..." открывается окно Выбор организации для выбора юридического лица, которому необходимо отправить сообщение. Если право доступа Создание и отправка документов для юридического лица в положении:

• "Своего ЮЛ", то в окне Выбор организации будет доступно для выбора юридическое лицо текущего филиала.

• "Для любого ЮЛ", то в окне Выбор организации будут доступны для выбора юридические лица, имеющие филиалы с БД и эти филиалы не системные.

Обратите внимание, если поле заполнено:

• поле Получатели будет очищено;
• документ/сообщение будет отображаться у всех пользователей своего филиала или любого, в зависимости от права доступа Обработка документов для юридического лица;
• при переходе из окна оповещения в журнал не будет проставлена отметка о прочтении.

Поле Текст документа можно заполнить несколькими способами:

• Ввести текст вручную или вставить из буфера обмена.
• Ввести текст в формате HTML. На вкладке Предварительный просмотр этот текст отображается в том виде, в котором его увидит адресат.
• Заполнить поле текстом из шаблона. Для этого выполните следующие действия:
  • В контекстном меню поля выберите пункт Добавить текст по шаблону. Будет открыто диалоговое окно Выберите шаблон текста. Обратите внимание, отображение шаблонов в окне зависит от типа создаваемого документа( "Ознакомление" или  "Запрошено уточнение"):
    • Если в справочнике Документооборот для шаблона заполнена колонка Тип документа для документооборота, такой шаблон доступен только при создании документа, тип которого совпадает с указанным значением.
    • Если для шаблона не заполнена колонка Тип документа для документооборота, то шаблон будет отображаться для всех типов документов для документооборота.

• Перенесите необходимый текст в правую часть окна и нажмите кнопку Сохранить. Поле будет заполнено текстом из шаблона.
• Обратите внимание, пункт контекстного меню Добавить текст по шаблону отображается, если для типа документа были добавлены шаблоны в справочнике Документооборот.

Текст документа будет отображаться в колонке Содержание в списке сообщений в журнале Документы.